دليل تسجيل الختم للأجانب (صنع ختم التسجيل)

أولًا: ما ينبغي معرفته

• يجب تسجيل الختم حتى يمكن إصدار شهادة الختم.
• من سجّل إقامته كأجنبي يصرّح بختمه لدى جهة الإصدار (증명청) (رئيس البلدية أو المحافظ أو رئيس الدائرة) التي يتبع لها محل إقامته.
• الأصل أن يحضر صاحب الشأن بنفسه ويصرّح شفهيًا. أما التصريح الكتابي (عبر وكيل) فهو استثناء.

ماذا يُنقش على الختم؟

المصدر: وزارة الداخلية والسلامة، «دليل أعمال التحقق من التوقيع وشهادة الختم 2024» p.179.

• مثال آخر في الدليل: John Maynard Keynes → JM Keynes أو John M Keynes.
• الاسم الذي يُصرَّح به هو الاسم المدوّن في بطاقة تسجيل الأجنبي. ويُرفض قبول التصريح إذا صُرّح باسم آخر.
• إذا كان في بطاقة تسجيل الأجنبي لمن كان يكتب بالحروف الصينية في بلده اسمٌ إنجليزي فقط، ومع ذلك أمكن معرفة الحروف الصينية أو كتابتها بالحروف الكورية بحسب نطقها الأصلي من مستند مثل سجل تسجيل الأسرة، فإن الدليل ينص على قبوله.
• يجب ألا يقل طول الختم وعرضه عن 7mm ولا يزيد على 30mm.
• لا تجوز المواد التي يتغير فيها أثر الختم بسهولة مثل النحاس والمطاط. ولا يجوز أيضًا الختم الذي لا يطابق ملف الختم بسبب البلى أو التلف.

أين يتم التسجيل؟

• يُقدَّم الطلب في مركز الحي (주민센터) التابع لمحل الإقامة. ينص القانون على «جهة الإصدار التابع لها محل الإقامة»، وفي الواقع العملي فُوّضت هذه المهمة إلى مراكز الأحياء.
• اسأل الجهة المختصة قبل الزيارة.

الأوراق المطلوبة

• إثبات الهوية: بطاقة تسجيل الأجنبي، أو شهادة إثبات تسجيل الأجنبي (في حال حضور صاحب الشأن بنفسه فقط).
• جواز السفر: يُتحقق من رقم الجواز بمطابقته مع الجواز.
• الختم الذي سيُستخدم ختمًا مسجلًا: ختم مطابق للمقاس والمادة المذكورين أعلاه.

خطوات التسجيل

• جهّز أولًا ختمًا مطابقًا للمعايير أعلاه، ثم خذ إثبات الهوية وجواز السفر وتوجه إلى مركز الحي التابع لمحل إقامتك.
• يتم التصريح شفهيًا: تذكر العنوان ومحل الإقامة في كوريا، والاسم، وتاريخ الميلاد (إذا لم يكن لديك رقم تسجيل مقيم)، ورقم جواز السفر (للأجنبي).
• تبصم ببصمة الإبهام.
• بعد اكتمال التسجيل يمكن إصدار شهادة الختم.

الرسوم والمدة

• اسأل الجهة المختصة عن الرسم قبل الزيارة.
• للعلم، رسم إصدار شهادة الختم 600 وون للنسخة الواحدة، ورسم تصريح تغيير الختم 600 وون للمرة الواحدة.
• المدة نحو 30 دقيقة (بحسب التجربة الميدانية، وتختلف بحسب ظروف الجهة). وليست مدة محددة في القانون.

ما ينبغي معرفته بعد التسجيل

• إذا تغير محل الإقامة، يُنقل سجل الختم إلى جهة الإصدار التابعة لمحل الإقامة الجديد.
• شهادة ختم الشركة (الشخص الاعتباري) لا تخضع لهذا الإجراء. يتقدم بالطلب من قدّم الختم إلى مكتب السجل (مثل الممثل القانوني). راجع دليل شهادة ختم الشركة.

قد تُعدَّل القوانين.