외국인 인감 등록(인감도장 만들기) 안내

먼저 알아둘 것

• 인감을 등록해야 인감증명서를 발급받을 수 있습니다.
• 외국인등록을 한 사람은 체류지를 관할하는 증명청(시장·군수·구청장)에 인감을 신고합니다.
• 신고는 본인이 직접 방문해 구술로 하는 것이 원칙입니다. 서면 신고(대리)는 예외입니다.

도장에는 무엇을 새기나요

출처: 행정안전부 「2024 서명확인 및 인감증명 사무편람」 p.179.

• 사무편람의 다른 예: John Maynard Keynes → JM Keynes 또는 John M Keynes.
• 신고하는 이름은 외국인등록표에 기재된 성명입니다. 다른 성명으로 신고하면 수리를 거부합니다.
• 외국에서 한자를 쓰던 사람의 외국인등록증에 영어 이름만 적혀 있어도, 가족관계등록부 같은 증빙서류로 한자나 그 원어 발음의 한글 표기를 알 수 있으면 수리한다고 사무편람에 나와 있습니다.
• 도장 크기는 가로·세로 각각 7mm 이상 30mm 이내여야 합니다.
• 동판·고무처럼 인영이 변하기 쉬운 재질은 안 됩니다. 마모·훼손으로 인감파일에 맞지 않는 도장도 안 됩니다.

어디서 등록하나요

• 체류지를 관할하는 읍·면·동 주민센터에서 접수합니다. 법에는 “체류지 관할 증명청”으로 되어 있고, 실무에서는 읍·면·동에 위임되어 있습니다.
• 방문 전 관할 기관에 문의하세요.

준비물

• 신분증: 외국인등록증, 또는 외국인등록 사실증명(본인이 방문하는 경우에 한함).
• 여권: 여권번호를 여권과 대조해 확인합니다.
• 인감으로 쓸 도장: 위 규격과 재질을 지킨 도장.

등록 절차

• 먼저 위 기준에 맞는 도장을 준비하고, 신분증과 여권을 챙겨 체류지 관할 주민센터를 방문합니다.
• 구술로 신고합니다: 주소와 국내 체류지, 성명, 생년월일(주민등록번호가 없는 경우), 여권번호(외국인)를 말합니다.
• 엄지손가락 지문(무인)을 날인합니다.
• 등록이 끝나면 인감증명서를 발급받을 수 있습니다.

수수료와 소요 시간

• 수수료는 방문 전 관할 기관에 문의하세요.
• 참고로 인감증명서 발급은 통당 600원, 인감변경신고는 회당 600원입니다.
• 소요 시간은 약 30분입니다(현장 경험 기준, 기관 사정에 따라 다름). 법령에 정해진 시간은 아닙니다.

등록 뒤에 알아둘 것

• 체류지가 바뀌면 인감대장은 새 체류지의 증명청으로 이송됩니다.
• 회사(법인)의 인감증명서는 이 절차가 아닙니다. 등기소에 인감을 제출한 사람(대표자 등)이 신청합니다. 법인인감증명서 안내를 보세요.

법령은 개정될 수 있습니다.