납세증명서·납부내역증명 발급 안내

한눈에 보기

• 납세증명서: 발급일 현재 독촉장 기한 연장액, 압류·매각 유예액 등을 빼고는 다른 체납액이 없다는 사실을 증명합니다.
• 유효기간은 발급한 날부터 30일입니다. 발급일 현재 납부고지된 국세가 있으면 그 국세의 지정납부기한까지로 할 수 있습니다.
• 납부내역증명: 납세자가 직접 납부한 국세의 세목, 납부일, 납부금액을 확인하는 증명입니다(정부24 민원안내).
• 두 증명 모두 수수료는 없고(무료), 처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다. 해외이주용 납세증명서만 10일입니다(정부24).

누가 해야 하나요

• 외국인등록 또는 국내거소신고를 한 외국인이 다음 허가 등을 법무부장관에게 신청할 때 납세증명서를 내야 합니다: 국내거소신고, 체류자격 외 활동허가, 근무처 변경·추가 허가·신고, 체류자격 부여, 체류자격 변경허가, 체류기간 연장허가, 외국인등록.
• 그 밖에 국가·지방자치단체 등에서 대금을 받는 경우, 내국인이 해외이주신고를 하는 경우도 제출 대상입니다.
• 해당 관서가 국세청이나 세무서에 조회하거나 본인 동의를 받아 행정정보 공동이용으로 체납 여부를 확인하면 납세증명서를 받은 것으로 볼 수 있습니다.
• 법무부 외국인체류 안내매뉴얼에는 일부 체류자격의 제출서류에 납세증명서와 납세사실증명서(납부 사실 증명)가 함께 들어 있습니다.

어디서 하나요

• 납세증명서는 개인의 경우 주소지(주소가 없는 외국인은 거소지) 또는 사업장 소재지 관할 세무서장에게 신청하며, 국세정보통신망(홈택스) 신청도 됩니다. 국세청장이 발급 세무서를 따로 정하면 그곳에 냅니다.
• 인터넷: 홈택스, 정부24. 방문: 세무서. 일반용 납세증명서는 정부24 안내상 시·군·구와 읍·면·동 출장소에서도 접수합니다.
• 그 밖에 민원우편, 모바일, 무인발급기로도 신청할 수 있습니다(정부24 민원안내).
• 문의: 국세청 국번없이 126.

준비물

• 본인 신청: 신분증 제시.
• 대리인 신청: 위임장, 대리인의 신분증, 위임인의 신분증(법인은 인감증명서·사용인감계·대표자 신분증 중 하나).
• 납세증명서 신청서에는 주소 또는 거소와 성명, 사용 목적, 수량을 적습니다. 정부24는 신청서로 국세증명·사실증명 발급 민원신청서를 안내합니다.
• 영문 증명은 여권, 해외이주용은 해외이주신고확인서가 필요하며, 담당 공무원이 행정정보 공동이용으로 확인합니다(동의하지 않으면 직접 제출).

비용

• 납세증명서와 국세 납부내역증명 모두 발급 수수료가 없습니다(무료, 정부24 민원안내 “수수료 없음”).
• 처리기간: 즉시(근무시간 내 3시간). 해외이주용 납세증명서는 10일입니다. 법은 관할 세무서장이 신청을 받으면 사실을 확인한 뒤 즉시 발급하도록 정합니다.

절차

• 1단계: 필요한 증명을 고릅니다. 체납이 없다는 증명은 납세증명서, 낸 세금 내역은 납부내역증명입니다.
• 2단계: 홈택스·정부24에 본인이 로그인하거나 세무서에 신분증을 가지고 갑니다. 온라인은 대리인 신청이 안 됩니다.
• 3단계: 납세증명서는 사용 목적과 수량을 적어 신청합니다.
• 4단계: 발급받은 납세증명서는 유효기간(발급일부터 30일) 안에 제출처에 냅니다.

자주 막히는 지점

• 유효기간 30일이 지나면 다시 발급받아야 합니다.
• 납부고지된 국세가 있으면 유효기간이 그 지정납부기한까지로 짧아질 수 있고, 이때는 증명서에 사유와 유효기간이 적힙니다.
• 발급일 현재 지정납부기한이 오지 않은 미납국세는 체납액이 아니어서 증명 대상에서 빠집니다.
• 납세증명서는 국세에 관한 증명입니다. 출입국 매뉴얼은 일부 자격에서 지방세 납세증명을 따로 요구합니다.
• 온라인(인터넷·모바일)으로는 대리인이 신청할 수 없습니다(정부24 민원안내).

이 안내는 일반 정보이며 개인별 가능 여부를 판단하지 않습니다. 법령·수수료는 바뀔 수 있으니 공식 링크의 원문과 관할 기관에서 확인하세요.