재학증명서·졸업증명서 안내

한눈에 보기

• 정부24 민원안내 기준으로 유·초·중·고등학교 재학증명과 졸업(예정)증명은 인터넷, 방문, FAX, 민원우편으로 신청할 수 있습니다. 졸업(예정)증명은 무인민원발급기로도 신청할 수 있습니다.
• 처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)이고, 신청서는 없습니다(정부24 민원안내).
• 수수료: 국립학교는 면제, 교육감 소속 공·사립학교는 시·도 조례·규칙에 따르며, 전자(인터넷) 민원 발급은 무료입니다(정부24 민원안내).
• 초·중·고등학교 졸업증명은 1982년 2월 졸업자부터 발급할 수 있습니다(정부24 민원안내).

누가 해야 하나요

• 본인 또는 대리인이 신청할 수 있습니다. 온라인은 대리인 신청이 안 됩니다(정부24 민원안내).
• 졸업예정증명은 학교급별 최고 학년에 재학 중인 학생을 대상으로 졸업예정을 증명하는 서류입니다(정부24 민원안내).
• 만 6세 이상 만 18세 이하 등록외국인은 초·중·고등학교 재학 여부가 외국인등록사항이고, 재학 여부가 바뀌면 15일 이내에 변경신고를 해야 합니다. 외국인체류 안내매뉴얼은 각종 체류허가 신청 때 재학 중이면 재학증명서 등을 내도록 안내합니다.

어디서 하나요

• 인터넷: 정부24(본인만 신청 가능).
• 방문 접수: 시·도교육청, 교육지원청, 유·초·중등학교, 국·공립대학(교), 지방자치단체(정부24 민원안내). 실제 접수 가능 여부는 해당 기관에 확인하도록 안내되어 있습니다.
• 대학: 교육부 소관 국립대학은 재학 증명, 졸업(예정) 증명, 학위 수여(예정) 증명 등을 발급합니다. 공립·사립 대학은 발급 방법을 정한 단일 공식 출처가 없으니 해당 대학에 확인하세요.

준비물

• 주민등록증 등 신분증명서 제시(정부24 민원안내). 외국인은 외국인등록증 등 본인 확인 서류를 준비합니다.
• 본인이 아닌 경우: 위임장과 정당한 이해관계 등을 입증할 수 있는 서류(정부24 민원안내).
• 공·사립학교는 시·도 조례 등에 따라 수수료와 구비서류가 다를 수 있습니다(정부24 민원안내).

비용

절차

• 먼저 필요한 증명이 재학증명인지 졸업(예정)증명인지, 제출처가 요구하는 형식을 확인합니다.
• 다음으로 정부24에서 본인이 신청하거나, 신분증을 가지고 교육청·교육지원청·학교·국공립대학·지방자치단체에 방문해 신청합니다.
• 처리기간은 즉시(근무시간 내 3시간)입니다(정부24 민원안내).
• 해외에 제출할 서류라면 아포스티유 또는 영사확인이 필요한지 제출국 기준을 확인합니다(아포스티유 가이드).

자주 막히는 지점

• 온라인은 대리인 신청이 안 됩니다. 가족이 대신 받으려면 위임장과 이해관계 입증서류를 가지고 방문해야 합니다(정부24 민원안내).
• 초·중·고등학교 졸업증명은 1982년 2월 졸업자부터 발급됩니다(정부24 민원안내).
• 외국인 자녀(만 6세~18세)는 입학·진학 등으로 재학 여부가 바뀌면 15일 이내에 외국인등록사항 변경신고를 해야 합니다.
• 체류 서류에서는 졸업증명서가 학위증 대신 인정되는 경우가 있습니다. 예: 외국인체류 안내매뉴얼의 구직(D-10-1)은 "학위증(졸업증명서, 학위취득증명서도 인정)"입니다. 외국 학교 증명서는 사증발급 안내매뉴얼에 아포스티유 확인 또는 영사확인을 받은 졸업증명서를 내도록 한 항목이 있습니다.

이 안내는 일반 정보이며 개인별 가능 여부를 판단하지 않습니다. 법령·수수료는 바뀔 수 있으니 공식 링크의 원문과 관할 기관에서 확인하세요.