在学証明書・卒業証明書の案内

ひと目でわかるポイント

• 政府24の民願案内によると、幼稚園・小学校・中学校・高等学校の在学証明と卒業（予定）証明は、オンライン、窓口、FAX、民願郵便で申請できます。卒業（予定）証明は無人民願発給機でも申請できます。
• 処理期間は即時（勤務時間内3時間）で、申請書はありません（政府24民願案内）。
• 手数料：国立学校は免除、教育監所属の公立・私立学校は市・道の条例・規則に従い、電子（オンライン）民願の発行は無料です（政府24民願案内）。
• 小学校・中学校・高等学校の卒業証明は1982年2月以降の卒業者から発行できます（政府24民願案内）。

対象者

• 本人または代理人が申請できます。オンラインは代理人申請ができません（政府24民願案内）。
• 卒業予定証明は、各学校段階の最高学年に在学中の生徒について卒業予定を証明する書類です（政府24民願案内）。
• 6歳以上18歳以下の登録外国人は、小学校・中学校・高等学校への在学の有無が外国人登録事項であり、変わった場合は15日以内に変更申告が必要です。外国人滞在案内マニュアルは、各種在留許可の申請時に在学中であれば在学証明書などを提出するよう案内しています。

申請先

• オンライン：政府24（本人のみ申請可能）。
• 窓口受付：市・道教育庁、教育支援庁、幼稚園・小中高等学校、国公立大学、地方自治体（政府24民願案内）。実際に受け付けているかは当該機関に確認するよう案内されています。
• 大学：教育部所管の国立大学は在学証明、卒業（予定）証明、学位授与（予定）証明などを発行します。公立・私立大学は発行方法を定めた単一の公式情報源がないため、当該大学に確認してください。

必要書類

• 住民登録証などの身分証明書の提示（政府24民願案内）。外国人は外国人登録証などの本人確認書類を用意します。
• 本人でない場合：委任状と正当な利害関係などを証明できる書類（政府24民願案内）。
• 公立・私立学校は市・道の条例などにより手数料や必要書類が異なることがあります（政府24民願案内）。

費用

手続き

• まず、必要なのが在学証明か卒業（予定）証明か、提出先が求める形式を確認します。
• 次に、政府24で本人が申請するか、身分証明書を持って教育庁・教育支援庁・学校・国公立大学・地方自治体の窓口で申請します。
• 処理期間は即時（勤務時間内3時間）です（政府24民願案内）。
• 海外に提出する書類であれば、提出国の基準でアポスティーユまたは領事認証が必要か確認します（アポスティーユの案内）。

よくつまずく点

• オンラインは代理人申請ができません。家族が代わりに受け取るには、委任状と利害関係を証明する書類を持って窓口に行く必要があります（政府24民願案内）。
• 小学校・中学校・高等学校の卒業証明は1982年2月以降の卒業者から発行されます（政府24民願案内）。
• 外国人の子ども（6歳から18歳）は、入学・進学などで在学状況が変わったら15日以内に外国人登録事項の変更申告が必要です。
• 在留書類では、卒業証明書が学位証の代わりに認められる場合があります。例：外国人滞在案内マニュアルの求職（D-10-1）は「学位証（卒業証明書、学位取得証明書も認める）」です。外国の学校の証明書については、査証発給案内マニュアルにアポスティーユ確認または領事認証を受けた卒業証明書を提出するよう定めた項目があります。

この案内は一般的な情報であり、個別の可否を判断するものではありません。法令や手数料は変わることがあるため、公式リンクの原文と管轄機関で確認してください。