دليل شهادة القيد وشهادة التخرج

نظرة سريعة

• بحسب دليل المعاملات في Government24، يمكن طلب شهادة القيد وشهادة التخرج (أو التخرج المتوقع) لرياض الأطفال والمدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية عبر الإنترنت أو حضوريًا أو بالفاكس FAX أو بالبريد الخاص بالمعاملات. ويمكن طلب شهادة التخرج (أو التخرج المتوقع) أيضًا من أجهزة إصدار المستندات الآلية.
• مدة المعالجة فورية (3 ساعات ضمن ساعات العمل)، ولا يوجد نموذج طلب (دليل Government24).
• الرسوم: معفاة في المدارس الوطنية؛ والمدارس العامة والخاصة التابعة لمدير التعليم تتبع أنظمة ولوائح المدينة أو المقاطعة؛ والإصدار الإلكتروني (عبر الإنترنت) مجاني.
• تصدر شهادات التخرج من المدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية للخريجين ابتداءً من فبراير 1982 (دليل Government24).

من المعني

• يمكن أن يطلبها الشخص نفسه أو وكيله. ولا يمكن للوكيل التقديم عبر الإنترنت (دليل Government24).
• شهادة التخرج المتوقع تثبت التخرج المتوقع للطالب المقيد في الصف الأخير من المرحلة الدراسية (دليل Government24).
• بالنسبة للأجانب المسجلين من 6 إلى 18 سنة، يُعد القيد في مدرسة ابتدائية أو إعدادية أو ثانوية من بنود تسجيل الأجانب ، ويجب الإبلاغ عن أي تغيير خلال 15 يومًا. ويطلب دليل إقامة الأجانب تقديم شهادة القيد ونحوها مع طلبات تصاريح الإقامة إذا كان الطفل مقيدًا في مدرسة.

أين يتم ذلك

• عبر الإنترنت: Government24 (للشخص نفسه فقط).
• حضوريًا: مكاتب التعليم في المدينة أو المقاطعة، ومكاتب دعم التعليم، ورياض الأطفال والمدارس الابتدائية والثانوية، والجامعات الوطنية والعامة، والجهات المحلية (دليل Government24). ويشير الدليل إلى ضرورة التحقق من الجهة نفسها هل تستقبل الطلب فعلًا.
• الجامعات: تصدر الجامعات الوطنية التابعة لوزارة التعليم شهادات القيد والتخرج (أو التخرج المتوقع) ومنح الدرجة (أو منحها المتوقع) وغيرها. أما الجامعات العامة والخاصة فلا يوجد مصدر رسمي واحد يحدد طريقة الإصدار، لذا تحقق من الجامعة.

ما يجب تحضيره

• إبراز وثيقة هوية مثل بطاقة تسجيل المقيم (دليل Government24). ويحضر الأجانب وثيقة هوية مثل بطاقة الإقامة.
• إذا لم يكن الطالب هو الشخص نفسه: توكيل ومستندات تثبت المصلحة المشروعة (دليل Government24).
• قد تختلف الرسوم والمستندات المطلوبة في المدارس العامة والخاصة بحسب أنظمة المدينة أو المقاطعة (دليل Government24).

التكلفة

الإجراءات

• أولًا، حدّد هل تحتاج شهادة قيد أم شهادة تخرج (أو تخرج متوقع)، والصيغة التي تطلبها جهة التقديم.
• بعد ذلك، قدّم الطلب بنفسك في Government24، أو توجّه بوثيقة الهوية إلى مكتب التعليم أو مكتب دعم التعليم أو المدرسة أو الجامعة الوطنية أو العامة أو الجهة المحلية.
• مدة المعالجة فورية (3 ساعات ضمن ساعات العمل) (دليل Government24).
• إذا كان المستند للاستخدام في الخارج، فتحقق من قواعد بلد التقديم هل يلزم الأبوستيل أو التصديق القنصلي (دليل الأبوستيل).

نقاط التعثر الشائعة

• لا يمكن للوكيل التقديم عبر الإنترنت. وإذا أراد أحد أفراد الأسرة استلامها نيابة عنك فعليه الحضور بتوكيل ومستندات تثبت المصلحة (دليل Government24).
• تصدر شهادات التخرج من المدارس الابتدائية والإعدادية والثانوية للخريجين ابتداءً من فبراير 1982 (دليل Government24).
• بالنسبة للأطفال الأجانب (من 6 إلى 18 سنة)، إذا تغير وضع القيد بسبب الالتحاق أو الانتقال إلى مرحلة أعلى، يجب الإبلاغ عن تغيير بيانات تسجيل الأجنبي خلال 15 يومًا.
• في مستندات الإقامة تُقبل شهادة التخرج أحيانًا بدلًا من شهادة الدرجة العلمية. مثال: للبحث عن عمل (D-10-1) يذكر دليل إقامة الأجانب "شهادة الدرجة العلمية (وتُقبل أيضًا شهادة التخرج أو شهادة الحصول على الدرجة)". وبالنسبة لشهادات المدارس الأجنبية، يتضمن دليل إصدار التأشيرات بنودًا تطلب شهادة تخرج عليها أبوستيل أو تصديق قنصلي.

هذا الدليل معلومات عامة ولا يقيّم أي حالة فردية. قد تتغير القوانين والرسوم، لذا تحقق من النص الأصلي عبر الروابط الرسمية ومن الجهة المختصة.