دليل التصديق القنصلي (للدول غير المنضمة إلى اتفاقية الأبوستيل)

نظرة سريعة

• بحسب إرشادات وكالة الكوريين في الخارج: تُستخرج الأبوستيل للوثيقة الرسمية الكورية التي ستُستخدم في دولة منضمة إلى اتفاقية الأبوستيل، ويُستخرج التصديق القنصلي للدولة غير المنضمة. وتوجد قائمة الدول المنضمة (حتى 2026.9.11.) في صفحة النظرة العامة لدى الوكالة.
• الوثيقة الرسمية الكورية: التصديق القنصلي لدى وكالة الكوريين في الخارج، ثم سفارة أو قنصلية بلد الوجهة في كوريا، ثم الجهة التي تتسلم الوثيقة (إرشادات الوكالة).
• الوثيقة الرسمية الأجنبية: يستطيع القنصل المختص بالتوثيق التحقق من صحة الختم والتوقيع والصفة لموظف أصدر الوثيقة في بلد الإقامة أو لموثّق ذلك البلد، وإذا كان بلد الإقامة منضمًا إلى اتفاقية الأبوستيل فتُطبَّق الاتفاقية.
• الرسوم: التصديق القنصلي لدى وكالة الكوريين في الخارج طابع إيرادات إلكتروني بقيمة 1,000 وون للوثيقة، وإجراء التأكيد لدى البعثة الدبلوماسية الكورية في الخارج مبلغ يعادل 4 دولارات أمريكية. ورسوم السفارات والقنصليات الأجنبية في كوريا بحسب معيار كل منها.

من يحتاج إليه

• من يريد تقديم وثيقة رسمية كورية (وثيقة حررتها الدولة أو الحكومة المحلية أو جهة مفوضة منها بحكم الوظيفة، أو وثيقة موثقة، أو نسخة أو مستخرج من حكم قضائي) في دولة غير منضمة إلى اتفاقية الأبوستيل (إرشادات الوكالة).
• الأجانب الذين يلزمهم تقديم وثائق صادرة في دولة غير منضمة ضمن طلب الإقامة في كوريا. يشترط دليل وزارة العدل لشؤون الإقامة للتصديق الرسمي على شهادة المؤهل الدراسي وشهادة السجل الجنائي لتأشيرة مدرّس المحادثة (E-2) الأبوستيل (دول الاتفاقية) أو التصديق القنصلي لدى البعثة الدبلوماسية الكورية في الخارج (الدول غير المنضمة).
• ويعترف الدليل نفسه، في حالة شهادة السجل الجنائي لتأشيرة E-2، للمقيمين في كوريا أيضًا بالتصديق القنصلي لدى سفارة أو قنصلية بلدهم في كوريا.

أين يُقدَّم الطلب

• الوثيقة الرسمية الكورية: مكتب الخدمات المتكاملة التابع لوكالة الكوريين في الخارج (سيول، منطقة جونغنو، يولغوك-رو 6، Twin Tree Tower، المبنى A، الطابق 15، أيام الأسبوع 09:00~18:00، هاتف 02-6747-0404) بالحضور أو بالبريد.
• ثم تتوجه إلى سفارة أو قنصلية بلد الوجهة في كوريا. يمكن معرفة موقعها من دليل عناوين البعثات الأجنبية في كوريا لدى وزارة الخارجية.
• الوثيقة الرسمية الأجنبية: تُحال إلى البعثة الدبلوماسية الكورية في الخارج (القنصل المختص بالتوثيق) في البلد الذي صدرت فيه الوثيقة.

المستندات المطلوبة

• نموذج الطلب (يُملأ وجهاه) والوثيقة المراد تصديقها. إذا كانت وثائق السجل الإلكتروني أو بوابة Gov24 مقسمة إلى نسخة للاطلاع ونسخة للإصدار، فالنسخة المخصصة للاطلاع بلا حجية قانونية، لذا يجب استخراج نسخة التقديم.
• إذا لم تكن الوثيقة صادرة عن الدولة أو الحكومة المحلية فيجب توثيقها. ويمكن تقديم أصول شهادات المنشأ الصادرة عن غرفة التجارة والصناعة الكورية (اعتبارًا من 2024.4.1.) ووثائق السجل الدراسي للجامعات الوطنية (اعتبارًا من 2024.6.1.) ووثائق المؤسسات الطبية العامة (اعتبارًا من 2025.12.1.) دون توثيق.
• بطاقة الهوية: عند التقديم الشخصي بطاقة الهوية الوطنية أو رخصة القيادة أو جواز السفر وما شابه، وعند التقديم عن طريق وكيل هوية مقدم الطلب وهوية الوكيل وتفويض وما شابه، وفي وثائق الشركات هوية المدير أو هوية الوكيل مع السجل التجاري وما شابه.
• طابع الإيرادات الإلكتروني (1,000 وون للوثيقة)، وعند التقديم بالبريد مظروف رد عليه طابع بريد مسجل ومكتوب فيه اسم المستلم وعنوانه.

التكاليف

• يجوز لرئيس البعثة تخفيض الرسوم أو الإعفاء منها إذا توافرت ظروف واضحة تدل على عجز مقدم الطلب عن الدفع وفي حالات أخرى.
• تُدفع رسوم البعثة الدبلوماسية في الخارج نقدًا أو بما يثبت الدفع النقدي. ويمكن شراء طابع الإيرادات الإلكتروني من موقعه أو نقدًا من مكتب الخدمات المتكاملة (إرشادات الوكالة).

الإجراءات

• الخطوة 1: تحقق من قائمة وكالة الكوريين في الخارج هل بلد الوجهة منضم إلى اتفاقية الأبوستيل. إذا كان منضمًا فتُستخرج الأبوستيل بدلاً من التصديق القنصلي.
• الخطوة 2: استخرج الوثيقة الرسمية الكورية بنسخة التقديم، وإذا كانت تحتاج إلى توثيق فوثّقها.
• الخطوة 3: قدّم الطلب إلى مكتب الخدمات المتكاملة التابع للوكالة بالحضور أو بالبريد. عند تقديم 10 وثائق أو أقل لكل مقدم طلب، تُنجز الوثائق المستلمة في 09:00~11:30 و13:00~14:30 خلال 1 ساعة في المتوسط، وتُسلَّم المستلمة في 11:30~13:00 دفعة واحدة في اليوم نفسه الساعة 14:00، وتُسلَّم المستلمة بعد 14:30 في اليوم التالي الساعة 09:30. والبريد يستغرق عادة 7~10 أيام.
• الخطوة 4: صدّق الوثيقة المصدقة مرة أخرى لدى سفارة أو قنصلية بلد الوجهة في كوريا، ثم قدمها إلى الجهة التي تتسلمها.

نقاط يتعثر فيها كثيرون

• وثائق الاطلاع بلا حجية قانونية فلا تُقبل. استخرج نسخة التقديم.
• تفيد وكالة الكوريين في الخارج بأنها قد ترفض الإصدار إذا كانت الوثيقة المقدمة مزورة بوضوح أو تعذر التحقق من صحة الوثيقة الرسمية، كإرفاق وثيقة صادرة في الخارج.
• لا ينتهي الأمر بالتصديق القنصلي لدى الوكالة وحده. يلزم أيضًا تأكيد سفارة أو قنصلية بلد الوجهة في كوريا.
• يتم التأكيد لدى البعثة الدبلوماسية في الخارج بمطابقة ختم الموظف أو الموثّق أو توقيعه وصفته مع سجل التوقيعات، وإذا لم يكن في السجل فيُستعلم مباشرة من الجهة المختصة في بلد الإقامة.
• لا تحدد وكالة الكوريين في الخارج ووزارة العدل مكتب توثيق معينًا للتصديق القنصلي (إرشادات الوكالة).

هذا الدليل معلومات عامة ولا يقيّم أي حالة فردية. قد تتغير القوانين والرسوم، لذا تحقق من النص الأصلي عبر الروابط الرسمية ومن الجهة المختصة.