คู่มือการรับรองโดยกงสุล (สำหรับประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาอาปอสตีย์)

สรุปโดยย่อ

• คำแนะนำของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล: เอกสารราชการเกาหลีที่จะใช้ในประเทศภาคีอนุสัญญาอาปอสตีย์ให้ขออาปอสตีย์ (Apostille) ส่วนที่จะใช้ในประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีให้ขอการรับรองโดยกงสุล รายชื่อประเทศภาคี (ณ วันที่ 2026.9.11.) อยู่ในหน้าภาพรวมของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล
• เอกสารราชการเกาหลี: เริ่มจากการรับรองโดยกงสุลที่สำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล ต่อด้วยสถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในเกาหลี แล้วจึงยื่นต่อหน่วยงานที่รับเอกสาร (คำแนะนำของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล)
• เอกสารราชการต่างประเทศ: กงสุลผู้ทำหน้าที่รับรองเอกสารสามารถยืนยันความถูกต้องของตราประทับ ลายมือชื่อ และตำแหน่งของเจ้าหน้าที่ที่ออกเอกสารในประเทศที่ตั้ง หรือของผู้รับรองเอกสารของประเทศนั้นได้ และหากประเทศที่ตั้งเป็นภาคีอนุสัญญาอาปอสตีย์ให้เป็นไปตามอนุสัญญา
• ค่าธรรมเนียม: การรับรองโดยกงสุลของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลเป็นอากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ 1,000 วอนต่อฉบับ ส่วนการยืนยันของสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลเกาหลีในต่างประเทศเป็นจำนวนเงินเทียบเท่า 4 ดอลลาร์สหรัฐ ค่าธรรมเนียมของสถานทูตหรือสถานกงสุลต่างประเทศในเกาหลีเป็นไปตามเกณฑ์ของแต่ละแห่ง

ใครต้องยื่นคำขอ

• ผู้ที่จะยื่นเอกสารราชการเกาหลี (เอกสารที่รัฐ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น หรือหน่วยงานที่ได้รับมอบหมายจัดทำตามหน้าที่ เอกสารที่ผ่านการรับรอง สำเนาหรือฉบับสรุปคำพิพากษา) ในประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีอนุสัญญาอาปอสตีย์ (คำแนะนำของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล)
• ชาวต่างชาติที่ต้องยื่นเอกสารที่ออกในประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคีประกอบคำขออยู่ในเกาหลี คู่มือการพำนักของกระทรวงยุติธรรม กำหนดให้ใบรับรองวุฒิการศึกษาและใบรับรองประวัติอาชญากรรมสำหรับวีซ่าครูสอนภาษา (E-2) ต้องมีอาปอสตีย์ (ประเทศภาคี) หรือการรับรองโดยกงสุลของสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลเกาหลีในต่างประเทศ (ประเทศที่ไม่ได้เป็นภาคี)
• คู่มือเดียวกันยอมรับว่า สำหรับใบรับรองประวัติอาชญากรรมของ E-2 ผู้ที่พำนักอยู่ในเกาหลีอาจใช้การรับรองโดยกงสุลของสถานทูตหรือสถานกงสุลประเทศตนในเกาหลีได้ด้วย

ยื่นคำขอที่ไหน

• เอกสารราชการเกาหลี: ศูนย์รับเรื่องรวมของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล (กรุงโซล เขตจงโน ยุลกกกโร 6 ตึกทวินทรีทาวเวอร์ อาคาร A ชั้น 15 วันธรรมดา 09:00~18:00 โทร 02-6747-0404) ยื่นด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์
• จากนั้นไปที่สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในเกาหลี ตรวจสอบที่ตั้งได้จากสมุดที่อยู่คณะทูตต่างประเทศในเกาหลีของกระทรวงการต่างประเทศ
• เอกสารราชการต่างประเทศ: มอบหมายให้สถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลเกาหลีในต่างประเทศ (กงสุลผู้ทำหน้าที่รับรองเอกสาร) ในประเทศที่ออกเอกสารนั้น

เอกสารที่ต้องเตรียม

• แบบคำขอ (กรอกทั้งหน้าและหลัง) และเอกสารที่จะขอรับรอง หากเอกสารจากทะเบียนออนไลน์หรือเว็บไซต์ Gov24แยกเป็นฉบับสำหรับดูและฉบับสำหรับออกใช้ ฉบับสำหรับดูไม่มีผลทางกฎหมาย จึงต้องขอฉบับสำหรับยื่น
• หากไม่ใช่เอกสารที่รัฐหรือองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่นออก ต้องผ่านการรับรองเอกสารก่อน ต้นฉบับหนังสือรับรองถิ่นกำเนิดสินค้าของหอการค้าและอุตสาหกรรมเกาหลี (ตั้งแต่ 2024.4.1.) เอกสารทะเบียนการศึกษาของมหาวิทยาลัยแห่งชาติ (ตั้งแต่ 2024.6.1.) และเอกสารของสถานพยาบาลของรัฐ (ตั้งแต่ 2025.12.1.) ยื่นได้โดยไม่ต้องรับรองเอกสาร
• บัตรประจำตัว: กรณียื่นด้วยตนเองใช้บัตรประชาชน ใบขับขี่ หรือหนังสือเดินทาง ฯลฯ กรณีการยื่นแทนโดยผู้รับมอบอำนาจใช้บัตรของผู้ยื่น บัตรของผู้รับมอบอำนาจ และหนังสือมอบอำนาจ ฯลฯ กรณีเอกสารบริษัทใช้บัตรของผู้แทนหรือบัตรของผู้รับมอบอำนาจ และหนังสือรับรองการจดทะเบียนธุรกิจ ฯลฯ
• อากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ (1,000 วอนต่อฉบับ) และกรณียื่นทางไปรษณีย์ ต้องมีซองตอบกลับที่ติดแสตมป์ลงทะเบียนและเขียนชื่อที่อยู่ผู้รับ

ค่าใช้จ่าย

• หัวหน้าสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลอาจลดหรือยกเว้นค่าธรรมเนียมได้ ในกรณีที่มีเหตุชัดเจนว่าผู้ขอไม่มีความสามารถในการชำระ เป็นต้น
• ค่าธรรมเนียมของสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลชำระเป็นเงินสดหรือหลักฐานที่พิสูจน์การชำระเงินสด อากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ซื้อได้จากเว็บไซต์อากรแสตมป์อิเล็กทรอนิกส์ หรือซื้อด้วยเงินสดที่ศูนย์รับเรื่องรวม (คำแนะนำของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล)

ขั้นตอน

• ขั้นที่ 1: ตรวจสอบจากรายชื่อของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลว่าประเทศปลายทางเป็นภาคีอนุสัญญาอาปอสตีย์หรือไม่ หากเป็นภาคีให้ขออาปอสตีย์แทนการรับรองโดยกงสุล
• ขั้นที่ 2: ขอเอกสารราชการเกาหลีฉบับสำหรับยื่น และหากเป็นเอกสารที่ต้องรับรอง ให้ผ่านการรับรองเอกสารก่อน
• ขั้นที่ 3: ยื่นคำขอที่ศูนย์รับเรื่องรวมของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลด้วยตนเองหรือทางไปรษณีย์ กรณีไม่เกิน 10 ฉบับต่อผู้ยื่น เอกสารที่รับเวลา 09:00~11:30 และ 13:00~14:30 ใช้เวลาเฉลี่ยไม่เกิน 1 ชั่วโมง เอกสารที่รับเวลา 11:30~13:00 จะมอบพร้อมกันเวลา 14:00 ในวันเดียวกัน และเอกสารที่รับหลัง 14:30 จะมอบเวลา 09:30 ของวันถัดไป ทางไปรษณีย์โดยทั่วไปใช้เวลา 7~10 วัน
• ขั้นที่ 4: นำเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยกงสุลแล้วไปให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในเกาหลีรับรองอีกครั้ง แล้วจึงยื่นต่อหน่วยงานที่รับเอกสาร

จุดที่มักติดขัด

• เอกสารฉบับสำหรับดูไม่มีผลทางกฎหมายจึงไม่รับยื่น ให้ขอฉบับสำหรับยื่น
• สำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลแจ้งว่าอาจปฏิเสธการออกเอกสาร หากเอกสารที่ยื่นเป็นเท็จอย่างชัดเจน หรือไม่อาจตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารราชการได้ เช่น แนบเอกสารที่ออกในต่างประเทศ
• การรับรองโดยกงสุลของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลเพียงอย่างเดียวไม่จบกระบวนการ ต้องให้สถานทูตหรือสถานกงสุลของประเทศปลายทางในเกาหลีรับรองต่อด้วย
• การยืนยันของสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลเกาหลีในต่างประเทศทำโดยเทียบตราประทับหรือลายมือชื่อและตำแหน่งของเจ้าหน้าที่หรือผู้รับรองเอกสารกับสมุดตัวอย่างลายมือชื่อ และหากไม่มีในสมุดจะสอบถามหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของประเทศที่ตั้งโดยตรง
• สำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเลและกระทรวงยุติธรรมไม่ได้กำหนดสำนักงานรับรองเอกสารแห่งใดแห่งหนึ่งสำหรับการรับรองโดยกงสุล (คำแนะนำของสำนักงานชาวเกาหลีโพ้นทะเล)

คู่มือนี้เป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้ประเมินกรณีของแต่ละบุคคล กฎหมายและค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบต้นฉบับผ่านลิงก์ทางการและกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ