คู่มือลงทะเบียนตราประทับสำหรับชาวต่างชาติ (ทำตราประทับ)

ข้อที่ควรทราบก่อน

• ต้องลงทะเบียนตราประทับก่อน จึงจะขอใบรับรองตราประทับได้
• ผู้ที่ลงทะเบียนชาวต่างชาติแล้วให้แจ้งตราประทับต่อสำนักงานรับรอง (증명청: นายกเทศมนตรีเมือง นายอำเภอ หรือหัวหน้าเขต) ที่มีเขตอำนาจเหนือที่พำนักของตน
• หลักการคือผู้แจ้งต้องไปด้วยตนเองและแจ้งด้วยวาจา การแจ้งเป็นหนังสือ (โดยผู้แทน) เป็นข้อยกเว้น

สลักอะไรบนตราประทับ

แหล่งที่มา: กระทรวงมหาดไทยและความปลอดภัย 「คู่มือปฏิบัติงานการตรวจสอบลายมือชื่อและใบรับรองตราประทับ ปี 2024 (2024 서명확인 및 인감증명 사무편람)」 p.179

• ตัวอย่างอื่นในคู่มือปฏิบัติงาน: John Maynard Keynes → JM Keynes หรือ John M Keynes
• ชื่อที่แจ้งคือชื่อที่ระบุในทะเบียนชาวต่างชาติ หากแจ้งด้วยชื่ออื่นจะปฏิเสธการรับแจ้ง
• คู่มือปฏิบัติงานระบุว่า แม้บัตรลงทะเบียนชาวต่างชาติของผู้ที่เคยใช้อักษรจีนในต่างประเทศจะมีเพียงชื่ออังกฤษ แต่หากทราบอักษรจีนหรือการเขียนเสียงอ่านต้นฉบับเป็นอักษรเกาหลีจากเอกสารหลักฐาน เช่น ทะเบียนความสัมพันธ์ในครอบครัว ก็จะรับแจ้ง
• ขนาดตราประทับต้องกว้างและยาวด้านละ 7mm ขึ้นไปและไม่เกิน 30mm
• ห้ามใช้วัสดุที่รอยตราเปลี่ยนแปลงง่าย เช่น ทองแดงหรือยาง และห้ามใช้ตราประทับที่สึกหรอหรือเสียหายจนไม่ตรงกับแฟ้มตราประทับ

ลงทะเบียนที่ไหน

• ยื่นได้ที่ศูนย์บริการชุมชน (주민센터) ของตำบล/แขวง (읍·면·동) ที่มีเขตอำนาจเหนือที่พำนัก กฎหมายระบุว่า “สำนักงานรับรองที่มีเขตอำนาจเหนือที่พำนัก” และในทางปฏิบัติได้มอบหมายให้ระดับตำบล/แขวง
• ก่อนไปโปรดสอบถามหน่วยงานที่รับผิดชอบ

เอกสารที่ต้องเตรียม

• บัตรประจำตัว: บัตรลงทะเบียนชาวต่างชาติ หรือใบรับรองข้อเท็จจริงการลงทะเบียนชาวต่างชาติ (เฉพาะกรณีไปด้วยตนเอง)
• หนังสือเดินทาง: ตรวจสอบโดยเทียบหมายเลขหนังสือเดินทางกับเล่มหนังสือเดินทาง
• ตราประทับที่จะใช้เป็นตราประทับลงทะเบียน: ตราประทับที่เป็นไปตามขนาดและวัสดุข้างต้น

ขั้นตอนการลงทะเบียน

• เตรียมตราประทับที่เป็นไปตามเกณฑ์ข้างต้นก่อน จากนั้นนำบัตรประจำตัวและหนังสือเดินทางไปที่ศูนย์บริการชุมชนที่มีเขตอำนาจเหนือที่พำนัก
• แจ้งด้วยวาจา โดยแจ้งที่อยู่และที่พำนักในประเทศ ชื่อ วันเดือนปีเกิด (กรณีไม่มีเลขทะเบียนผู้อยู่อาศัย (주민등록번호)) และหมายเลขหนังสือเดินทาง (ชาวต่างชาติ)
• ประทับลายนิ้วหัวแม่มือ (ลายพิมพ์นิ้ว)
• เมื่อลงทะเบียนเสร็จแล้ว จะขอใบรับรองตราประทับได้

ค่าธรรมเนียมและระยะเวลา

• ก่อนไปโปรดสอบถามค่าธรรมเนียมกับหน่วยงานที่รับผิดชอบ
• เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง ค่าธรรมเนียมการออกใบรับรองตราประทับคือฉบับละ 600 วอน และการแจ้งเปลี่ยนตราประทับคือครั้งละ 600 วอน
• ใช้เวลาประมาณ 30 นาที (อิงจากประสบการณ์หน้างาน และแตกต่างกันไปตามสถานการณ์ของหน่วยงาน) ไม่ใช่เวลาที่กฎหมายกำหนด

ข้อที่ควรทราบหลังลงทะเบียน

• หากที่พำนักเปลี่ยน ทะเบียนตราประทับจะถูกโอนไปยังสำนักงานรับรองของที่พำนักใหม่
• ใบรับรองตราประทับของบริษัท (นิติบุคคล) ไม่ใช่ขั้นตอนนี้ ผู้ที่ยื่นตราประทับไว้ที่ที่ทำการทะเบียน (ผู้แทน ฯลฯ) เป็นผู้ยื่นขอ ดูคู่มือใบรับรองตราประทับนิติบุคคล

กฎหมายอาจมีการแก้ไข