คู่มือหนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน (หนังสือรับรองการจ้างงาน)
แก้ไขล่าสุด
พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานกำหนดว่า เมื่อลูกจ้างขอ แม้หลังออกจากงานแล้ว นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองที่ระบุระยะเวลาการจ้าง ประเภทงาน ตำแหน่ง และค่าจ้าง ฯลฯ ตามความจริงให้ทันที ลูกจ้างที่ทำงานต่อเนื่อง 30 วันขึ้นไปขอได้ภายใน 3 ปีหลังออกจากงาน และหนังสือรับรองต้องระบุเฉพาะรายการที่ลูกจ้างขอเท่านั้น ในคู่มือนี้ หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงานหมายถึงหนังสือรับรองการจ้างงาน (사용증명서) นี้
สรุปโดยย่อ
- เมื่อลูกจ้างขอ แม้หลังออกจากงานแล้ว นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองที่ระบุระยะเวลาการจ้าง ประเภทงาน ตำแหน่งและค่าจ้าง และเรื่องอื่นที่จำเป็นตามความจริงให้ทันที
- ผู้ที่ขอได้คือลูกจ้างที่ทำงานต่อเนื่อง 30 วันขึ้นไป และกำหนดเวลาขอคือภายใน 3 ปีหลังออกจากงาน
- หนังสือรับรองต้องระบุเฉพาะรายการที่ลูกจ้างขอเท่านั้น
- นายจ้างที่ฝ่าฝืนหน้าที่ออกหนังสือรับรองนี้ต้องเสียค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 5,000,000 วอน
ใครต้องดำเนินการ
- ผู้ขอ: ลูกจ้างที่ทำงานต่อเนื่อง 30 วันขึ้นไปในสถานประกอบการเดียวกัน "ลูกจ้าง" คือผู้ที่ให้แรงงานแก่กิจการหรือสถานประกอบการเพื่อค่าจ้าง โดยไม่คำนึงถึงประเภทอาชีพ
- ผู้ออกให้: นายจ้าง คือเจ้าของกิจการ ผู้รับผิดชอบบริหารกิจการ หรือผู้อื่นที่กระทำการแทนเจ้าของกิจการในเรื่องเกี่ยวกับลูกจ้าง
- หน้าที่ออกหนังสือรับรองนี้ใช้บังคับกับสถานประกอบการที่จ้างลูกจ้างประจำ 4 คนหรือน้อยกว่าด้วย
- นายจ้างห้ามเลือกปฏิบัติในสภาพการจ้างเพราะเหตุสัญชาติ
ยื่นที่ไหน
- ขอโดยตรงจากนายจ้างของบริษัทที่เคยทำงาน (หรือกำลังทำงาน) เอกสารนี้ไม่ใช่เอกสารที่หน่วยงานรัฐออกให้แทน
- ไม่มีการกำหนดแบบคำขอหรือวิธีการขอไว้เป็นการเฉพาะ ควรเก็บวันที่ขอและรายการที่ขอไว้เป็นลายลักษณ์อักษรหรือข้อความ
- นายจ้างจะเลิกจ้างหรือปฏิบัติต่อลูกจ้างในทางที่เสียเปรียบไม่ได้ เพราะเหตุที่ลูกจ้างแจ้งการฝ่าฝืนกฎหมายต่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการจ้างงานและแรงงานหรือพนักงานตรวจแรงงาน
เอกสารที่ต้องเตรียม
- กฎหมายไม่ได้กำหนดเอกสารที่ต้องยื่น ให้กำหนดรายการที่จะให้ระบุในหนังสือรับรองแล้วขอ ได้แก่ ระยะเวลาการจ้าง ประเภทงาน ตำแหน่ง ค่าจ้าง และเรื่องอื่นที่จำเป็นตามที่ต้องการ
- หากจะยื่นเป็นเอกสารการพำนัก ให้ตรวจสอบรายการที่ต้องการก่อน ตัวอย่าง: ในคู่มือการพำนักของชาวต่างชาติ เอกสารพิสูจน์ประสบการณ์ทำงานสำหรับการหางาน (D-10) คือ "หนังสือรับรองประสบการณ์หรือหนังสือรับรองการทำงานที่ระบุระยะเวลา สถานที่ ประเภทอาชีพ ฯลฯ"
- หนังสือรับรองประสบการณ์ที่บริษัทต่างประเทศออก ตามเอกสารแนบร่วมของกิจกรรมเฉพาะ (E-7) ในคู่มือการออกวีซ่า ต้องแนบคำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษ และเอกสารหลักต้องยื่นการรับรองโดยกงสุลหรืออะพอสทิล (คู่มืออะพอสทิล)
ค่าใช้จ่าย
| รายการ | ค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย |
|---|---|
| การออกหนังสือรับรองการจ้างงาน (หนังสือรับรองประสบการณ์ทำงาน) | กฎหมายไม่ได้กำหนด |
| อะพอสทิลและคำแปล (เอกสารที่ออกในต่างประเทศ) | ดูคู่มืออะพอสทิล |
ขั้นตอน
- ก่อนอื่น ตรวจสอบว่าทำงานต่อเนื่อง 30 วันขึ้นไปในสถานประกอบการเดียวกัน และหากออกจากงานแล้ว ยังไม่เกิน 3 ปีหลังออกจากงาน
- จากนั้น ตรวจสอบรายการที่หน่วยงานรับเอกสาร (เช่น สำนักงานตรวจคนเข้าเมือง) ต้องการ แล้วขอรายการนั้นจากนายจ้าง
- นายจ้างต้องออกหนังสือรับรองตามความจริงให้ทันที และระบุเฉพาะรายการที่ลูกจ้างขอ
- หากนายจ้างไม่ออกให้ ถือเป็นการฝ่าฝืนกฎหมายและต้องเสียค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 5,000,000 วอน สามารถแจ้งการฝ่าฝืนต่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการจ้างงานและแรงงานหรือพนักงานตรวจแรงงานได้
จุดที่มักติดขัด
- เมื่อพ้น 3 ปีหลังออกจากงาน กำหนดเวลาขอก็สิ้นสุดลง
- ลูกจ้างที่ไม่ได้ทำงานต่อเนื่อง 30 วันขึ้นไปไม่อยู่ในกลุ่มที่ขอได้
- รายการที่ลูกจ้างไม่ได้ขอจะระบุในหนังสือรับรองไม่ได้ ควรบอกรายการที่ต้องการให้ชัดเจนตอนขอ
- เอกสารที่ต้องใช้แตกต่างกันตามสถานะการพำนัก ในคู่มือมีบางรายการที่เขียนแบบให้เลือก เช่น "ใบปริญญาหรือหนังสือรับรองประสบการณ์" "ประวัติย่อหรือหนังสือรับรองประสบการณ์" จึงควรตรวจสอบเอกสารแนบของสถานะการพำนักที่จะยื่นใน HiKorea
คู่มือนี้เป็นข้อมูลทั่วไปและไม่ได้ประเมินกรณีของแต่ละบุคคล กฎหมายและค่าธรรมเนียมอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดตรวจสอบต้นฉบับผ่านลิงก์ทางการและกับหน่วยงานที่มีอำนาจ
คำถามที่พบบ่อย
ขอหนังสือรับรองประสบการณ์จากบริษัทที่ลาออกมาแล้วได้ไหม
ได้ นายจ้างต้องออกให้ทันทีเมื่อถูกขอ แม้หลังลูกจ้างออกจากงานแล้ว แต่กำหนดเวลาขอคือภายใน 3 ปีหลังออกจากงาน
ต้องทำงานกี่วันจึงจะขอได้
ลูกจ้างที่ทำงานต่อเนื่อง 30 วันขึ้นไปขอได้
หนังสือรับรองระบุอะไรบ้าง
ระบุเฉพาะรายการที่ลูกจ้างขอ จากระยะเวลาการจ้าง ประเภทงาน ตำแหน่งและค่าจ้าง และเรื่องอื่นที่จำเป็น
ถ้าบริษัทไม่ออกให้จะเป็นอย่างไร
นายจ้างที่ฝ่าฝืนหน้าที่ออกหนังสือรับรองนี้ต้องเสียค่าปรับทางปกครองไม่เกิน 5,000,000 วอน นายจ้างจะปฏิบัติต่อลูกจ้างในทางที่เสียเปรียบเพราะลูกจ้างแจ้งการฝ่าฝืนต่อรัฐมนตรีว่าการกระทรวงการจ้างงานและแรงงานหรือพนักงานตรวจแรงงานไม่ได้
บริษัทเล็ก (พนักงาน 4 คนหรือน้อยกว่า) ต้องออกให้ไหม
ต้องออก หน้าที่ออกหนังสือรับรองนี้ใช้บังคับกับสถานประกอบการที่จ้างลูกจ้างประจำ 4 คนหรือน้อยกว่าด้วย
ข้อควรระวังเมื่อยื่นหนังสือรับรองประสบการณ์ของบริษัทต่างประเทศเพื่อขอพำนัก
คู่มือการออกวีซ่าระบุว่าเอกสารที่ออกในต่างประเทศต้องแนบคำแปลภาษาเกาหลีหรือภาษาอังกฤษ และเอกสารหลักต้องยื่นการรับรองโดยกงสุลหรืออะพอสทิล (เอกสารแนบร่วมของกิจกรรมเฉพาะ E-7) ดูวิธีรับรองได้ในคู่มืออะพอสทิล
คู่มือที่ควรอ่านควบคู่กัน
- อาปอสตีย์ ใบรับรองการมีคุณสมบัติครบเพื่อสมรส และใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัว การขอใบรับรองความสัมพันธ์ในครอบครัวของเกาหลี การรับรองเอกสารต่างประเทศ และเอกสารการสมรสระหว่างประเทศ
- การลงทะเบียนตราประทับสำหรับชาวต่างชาติ (ทำตราประทับ) วิธีสลักชื่อบนตราประทับอักษรอังกฤษ สถานที่ลงทะเบียน เอกสารที่ต้องเตรียม ขนาดตราประทับ และระยะเวลา
- การขอใบรับรองตราประทับบุคคลธรรมดา สถานที่ขอทั่วประเทศ เงื่อนไขการขอด้วยตนเองและการขอแทน วัตถุประสงค์ ค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย และใบรับรองการลงลายมือชื่อด้วยตนเอง