คู่มือขอใบรับรองตราประทับบุคคลธรรมดา

ขอได้ที่ไหน

• ขอได้ที่ที่ว่าการเมือง อำเภอ เขต และตำบล/แขวง (รวมสำนักงานสาขา) ทั่วประเทศ
• สถานที่ลงทะเบียนตราประทับขึ้นอยู่กับเขตอำนาจของที่พำนัก แต่การขอออกเอกสารทำได้ทั่วประเทศ
• หากยังไม่ได้ลงทะเบียนตราประทับ ให้ลงทะเบียนตราประทับสำหรับชาวต่างชาติก่อน เพราะต้องลงทะเบียนจึงจะขอออกเอกสารได้

กรณีขอด้วยตนเอง

• หลักการคือผู้นั้นขอด้วยตนเอง และยืนยันตัวตนด้วยบัตรประจำตัว
• ก่อนไปโปรดสอบถามหน่วยงานที่รับผิดชอบ เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง เมื่อแจ้งตราประทับ ใช้บัตรลงทะเบียนชาวต่างชาติหรือใบรับรองข้อเท็จจริงการลงทะเบียนชาวต่างชาติเป็นบัตรประจำตัว

กรณีผู้แทนขอแทน (หนังสือมอบอำนาจ)

• ผู้แทนต้องมีอายุ 17 ปีขึ้นไป
• ยื่นหนังสือมอบอำนาจขอใบรับรองตราประทับ บัตรประจำตัวของผู้มอบอำนาจเอง และบัตรประจำตัวของผู้แทน
• เมื่อผู้แทนขอแทน ผู้แทนเป็นผู้ประทับลายนิ้วหัวแม่มือ
• หนังสือมอบอำนาจและหนังสือยินยอมมีอายุ 6 เดือนนับจากวันที่มอบอำนาจ
• ผู้เยาว์ ผู้ที่อยู่ในความดูแลแบบจำกัด และผู้ที่อยู่ในความดูแลเต็มรูปแบบ มีเงื่อนไขเพิ่มเติมต่างหาก

วัตถุประสงค์สามประเภท

• ใช้ทั่วไป
• ใช้ขายอสังหาริมทรัพย์
• ใช้ขายรถยนต์
• กรณีใช้ขายอสังหาริมทรัพย์หรือรถยนต์ ต้องระบุชื่อ ที่อยู่ และเลขทะเบียนผู้อยู่อาศัยของผู้ซื้อ (กรณีนิติบุคคลคือชื่อนิติบุคคล ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ และเลขทะเบียนนิติบุคคล) และลงลายมือชื่อ

ค่าธรรมเนียมตามกฎหมาย

• ค่าธรรมเนียมการออกใบรับรองตราประทับคือฉบับละ 600 วอน
• มีเหตุยกเว้น เช่น กรณีแนบกับโครงการเพื่อประโยชน์สาธารณะ และท้องถิ่นอาจลดหรือยกเว้นได้ตามข้อบัญญัติท้องถิ่น

การขอออนไลน์ผ่าน Gov24

• การขอออนไลน์ผ่าน Gov24 (정부24) ทำได้เฉพาะผู้นั้นเองและไม่สามารถขอแบบใช้ขายอสังหาริมทรัพย์หรือรถยนต์ได้ รวมถึงแบบใช้ยื่นต่อศาล (คดีความ การจดทะเบียน การวางทรัพย์ การบังคับคดี) และแบบใช้ยื่นต่อสถาบันการเงิน (เงินฝาก เงินกู้ ประกันภัย หลักทรัพย์ ฯลฯ) ก็ขอไม่ได้

ทางเลือก: ใบรับรองการลงลายมือชื่อด้วยตนเอง

• ใบรับรองการลงลายมือชื่อด้วยตนเองเป็นระบบยืนยันลายมือชื่อที่ขอได้โดยไม่ต้องลงทะเบียนตราประทับล่วงหน้า (กฎหมายว่าด้วยการรับรองการลงลายมือชื่อด้วยตนเอง (본인서명사실확인 등에 관한 법률))
• ค่าธรรมเนียมคือฉบับละ 600 วอน แต่ยกเว้นจนถึง 2028-12-31 (คู่มือปฏิบัติงานของกระทรวงมหาดไทยและความปลอดภัย p.31 และ p.64)
• ใบรับรองการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ใช้ระบบออกเอกสารของ Gov24 และฟรี
• ผู้ที่ลงทะเบียนชาวต่างชาติแล้วให้ลงลายมือชื่อด้วยชื่อที่ระบุในทะเบียนชาวต่างชาติเป็นอักษรอังกฤษ (คู่มือปฏิบัติงาน p.31)
• ขอบเขตที่หน่วยงานผู้รับเอกสารยอมรับต่างจากใบรับรองตราประทับ (จำกัดเฉพาะหน่วยงานรัฐ ฯลฯ)

กฎหมายอาจมีการแก้ไข