دليل إصدار شهادة الختم الشخصية

أين تصدر الشهادة؟

• يمكن إصدارها في أي دائرة مدينة أو محافظة أو حي، ومراكز الأحياء (بما فيها المكاتب الفرعية) في أنحاء البلاد.
• مكان تسجيل الختم هو الجهة التابع لها محل الإقامة، أما الإصدار فممكن في أي مكان في البلاد (نظرة عامة في دليل وزارة الداخلية والسلامة).
• إذا لم تسجل ختمك بعد، فقم أولًا بـتسجيل الختم للأجانب. لا يمكن الإصدار إلا بعد التسجيل.

عند الإصدار بنفسك

• الأصل أن يصدرها صاحب الشأن بنفسه، ويُتحقق من هويته بإثبات الهوية.
• اسأل الجهة المختصة قبل الزيارة. للعلم، عند التصريح بالختم تُستخدم بطاقة تسجيل الأجنبي أو شهادة إثبات تسجيل الأجنبي إثباتًا للهوية.

عند الإصدار عبر وكيل (التوكيل)

• يجب ألا يقل عمر الوكيل عن 17 سنة.
• يقدّم الوكيل نموذج توكيل إصدار شهادة الختم ، وإثبات هوية الموكِّل نفسه، وإثبات هوية الوكيل.
• عند الإصدار عبر وكيل، يبصم الوكيل بصمة الإبهام.
• مدة صلاحية التوكيل وإقرار الموافقة 6 أشهر من تاريخ التوكيل.
• للقاصر ومن وُضع تحت الوصاية المحدودة أو الوصاية الكاملة شروط مستقلة.

ثلاثة أنواع من الاستخدام

• الاستخدام العام
• بيع العقار
• بيع السيارة
• في شهادة بيع العقار أو السيارة، يجب تقديم اسم المشتري وعنوانه ورقم تسجيل المقيم (وللشخص الاعتباري: اسمه وعنوان مقره الرئيسي ورقم تسجيله) والتوقيع.

الرسم القانوني

• رسم إصدار شهادة الختم 600 وون للنسخة الواحدة.
• هناك حالات إعفاء مثل إرفاقها بمشروع للمنفعة العامة ، ويمكن للإدارة المحلية التخفيض بموجب لائحتها.

الإصدار عبر الإنترنت في Gov24 (정부24)

• الإصدار عبر الإنترنت في Gov24 لصاحب الشأن وحده، ولا يمكن الحصول على شهادة بيع العقار أو السيارة. ولا يمكن أيضًا الحصول على شهادة للتقديم إلى المحاكم (الدعاوى والسجل والإيداع والتنفيذ) أو إلى المؤسسات المالية (الودائع والقروض والتأمين والأوراق المالية وغيرها).

البديل: شهادة التوقيع الشخصي

• شهادة التوقيع الشخصي نظام للتحقق من التوقيع يمكن الحصول عليه دون تسجيل الختم مسبقًا.
• الرسم 600 وون للنسخة الواحدة، لكن يُعفى منه حتى 2028-12-31 (دليل وزارة الداخلية والسلامة p.31 وp.64).
• شهادة التوقيع الشخصي الإلكترونية تُصدر عبر نظام الإصدار في Gov24 وهي مجانية.
• من سجّل إقامته كأجنبي يوقّع بالأحرف الإنجليزية باسمه المدوّن في بطاقة تسجيل الأجنبي (الدليل p.31).
• تختلف عن شهادة الختم في نطاق ما تقبله الجهة المقدَّم إليها (مقصور على الجهات العامة وغيرها).

قد تُعدَّل القوانين.