Hướng dẫn giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc (giấy chứng nhận sử dụng lao động)

Tóm tắt

• Khi người lao động yêu cầu, kể cả sau khi nghỉ việc, người sử dụng lao động phải cấp ngay giấy chứng nhận ghi đúng sự thật về thời gian làm việc, loại công việc, chức vụ và tiền lương, cùng các mục cần thiết khác.
• Người có thể yêu cầu là người lao động đã làm việc liên tục 30 ngày trở lên, thời hạn yêu cầu là trong vòng 3 năm sau khi nghỉ việc.
• Giấy chứng nhận chỉ được ghi những mục người lao động yêu cầu.
• Người sử dụng lao động vi phạm nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận này bị phạt tiền hành chính tối đa 5.000.000 won.

Ai cần làm

• Người yêu cầu: người lao động đã làm việc liên tục 30 ngày trở lên tại cùng nơi làm việc. "Người lao động" là người cung cấp lao động cho doanh nghiệp hoặc nơi làm việc để nhận lương, bất kể loại nghề nghiệp.
• Người cấp: người sử dụng lao động, tức chủ doanh nghiệp, người phụ trách điều hành doanh nghiệp hoặc người khác hành động thay chủ doanh nghiệp về các vấn đề liên quan đến người lao động.
• Nghĩa vụ cấp giấy chứng nhận này cũng áp dụng cho nơi làm việc thường xuyên sử dụng 4 người lao động trở xuống.
• Người sử dụng lao động không được phân biệt đối xử về điều kiện lao động vì lý do quốc tịch.

Làm ở đâu

• Bạn yêu cầu trực tiếp người sử dụng lao động của công ty nơi bạn đã làm (hoặc đang làm). Đây không phải giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp thay.
• Không có mẫu đơn hay cách yêu cầu được quy định sẵn. Nên lưu lại ngày yêu cầu và các mục đã yêu cầu bằng văn bản hoặc tin nhắn.
• Người sử dụng lao động không được sa thải hay đối xử bất lợi với người lao động vì lý do người lao động đã thông báo hành vi vi phạm cho Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động hoặc thanh tra lao động.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Luật không quy định giấy tờ phải nộp. Hãy chọn các mục cần ghi rồi yêu cầu: thời gian làm việc, loại công việc, chức vụ, tiền lương và các mục cần thiết khác.
• Nếu nộp cho hồ sơ lưu trú, hãy kiểm tra trước các mục được yêu cầu. Ví dụ: trong Sổ tay hướng dẫn lưu trú, giấy tờ chứng minh kinh nghiệm cho diện tìm việc (D-10) là "giấy xác nhận kinh nghiệm hoặc giấy xác nhận đang làm việc có ghi thời gian, nơi làm việc, loại nghề v.v."
• Với giấy xác nhận kinh nghiệm do công ty nước ngoài cấp, theo giấy tờ chung cho diện Hoạt động đặc định (E-7) trong Sổ tay cấp thị thực, cần đính kèm bản dịch tiếng Hàn hoặc tiếng Anh, và các giấy tờ chủ yếu cần công chứng lãnh sự hoặc apostille (hướng dẫn apostille).

Chi phí

Thủ tục

• Trước tiên, kiểm tra bạn đã làm việc liên tục 30 ngày trở lên tại cùng nơi làm việc và, nếu đã nghỉ, chưa quá 3 năm kể từ khi nghỉ việc.
• Tiếp theo, kiểm tra các mục nơi nhận hồ sơ (ví dụ cơ quan xuất nhập cảnh) yêu cầu, rồi yêu cầu người sử dụng lao động ghi các mục đó.
• Người sử dụng lao động phải cấp ngay giấy ghi đúng sự thật và chỉ ghi những mục người lao động yêu cầu.
• Nếu người sử dụng lao động không cấp, đó là vi phạm pháp luật và bị phạt tiền hành chính tối đa 5.000.000 won. Có thể thông báo hành vi vi phạm cho Bộ trưởng Bộ Việc làm và Lao động hoặc thanh tra lao động.

Những điểm hay vướng

• Khi đã quá 3 năm sau khi nghỉ việc, thời hạn yêu cầu đã hết.
• Người lao động chưa làm việc liên tục 30 ngày trở lên không thuộc đối tượng được yêu cầu.
• Không được ghi vào giấy những mục người lao động không yêu cầu. Hãy nói rõ các mục cần thiết khi yêu cầu.
• Giấy tờ yêu cầu khác nhau theo tư cách lưu trú. Sổ tay có ghi một số mục dạng lựa chọn như "bằng cấp hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm", "sơ yếu lý lịch hoặc giấy xác nhận kinh nghiệm", vì vậy hãy kiểm tra giấy tờ kèm theo của tư cách lưu trú bạn xin trên HiKorea.

Hướng dẫn này là thông tin chung và không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản gốc qua liên kết chính thức và với cơ quan có thẩm quyền.