Hướng dẫn ngày xác định cho hợp đồng thuê nhà

Tóm tắt

• Người thuê có cả ngày xác định và điều kiện đối kháng (nhận bàn giao nhà và đăng ký cư trú) có quyền được hoàn trả tiền đặt cọc trước người có quyền thứ tự sau khi bán đấu giá.
• Ngày xác định do văn phòng thị trấn/xã, trung tâm dịch vụ cộng đồng phường, chi nhánh thành phố/quận/huyện, tòa án địa phương và chi nhánh, cơ quan đăng ký, công chứng viên cấp. Cũng có thể nộp tại Internet Registry Office của Tòa án tối cao.
• Lệ phí luật định là 600 won mỗi trường hợp khi nộp trực tiếp và 500 won mỗi trường hợp tại Internet Registry Office.
• Với người nước ngoài, đăng ký người nước ngoài và khai báo thay đổi nơi cư trú thay cho đăng ký cư trú và khai báo chuyển đến.

Ai thực hiện

• Người giữ hợp đồng thuê nhà có thể xin cấp ngày xác định.
• Ngày xác định điện tử tại Internet Registry Office có thể do bên cho thuê hoặc bên thuê của căn nhà... yêu cầu.
• Người thuê muốn được ưu tiên hoàn trả tiền đặt cọc cần có, ngoài ngày xác định, việc nhận bàn giao nhà và đăng ký cư trú (người nước ngoài: đăng ký người nước ngoài hoặc khai báo thay đổi nơi cư trú).

Nộp ở đâu

• Văn phòng thị trấn/xã, trung tâm dịch vụ cộng đồng phường, chi nhánh thành phố/quận/huyện nơi có căn nhà
• Tòa án địa phương và chi nhánh, cơ quan đăng ký
• Ngày xác định điện tử tại Internet Registry Office của Tòa án tối cao. Cá nhân cần chứng thư do Trưởng Cục Hành chính Tòa án chỉ định và công bố.
• Công chứng viên

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Bản gốc hợp đồng thuê nhà
• Giấy tờ tùy thân: chứng minh thư cư trú, giấy phép lái xe, hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài...
• Hợp đồng phải là văn bản hoàn chỉnh ghi thông tin bên cho thuê và bên thuê, tài sản thuê, thời hạn thuê, tiền thuê và tiền đặt cọc, có chữ ký hoặc ghi tên đóng dấu của các bên.
• Hợp đồng từ hai trang trở lên phải có dấu giáp lai; phần sửa phải ghi số chữ đã sửa và có chữ ký hoặc con dấu của các bên.

Chi phí

• Mức phí trên áp dụng tại trung tâm dịch vụ cộng đồng... cũng như tại tòa án, cơ quan đăng ký và Internet Registry Office. Phí công chứng theo Quy tắc phí công chứng.
• Có quy định miễn lệ phí cho người nhận trợ cấp sinh hoạt cơ bản và những người khác do quy tắc quy định. Việc miễn này không áp dụng khi nộp tại Internet Registry Office (phần ngoại lệ).

Thủ tục

• Trước tiên, hoàn thiện hợp đồng không để trống và lấy chữ ký hoặc ghi tên đóng dấu của các bên.
• Tiếp theo, mang bản gốc hợp đồng và giấy tờ tùy thân đến cơ quan cấp ngày xác định, hoặc nộp xin ngày xác định điện tử tại Internet Registry Office.
• Cơ quan cấp ngày xác định bằng cách ghi số ngày xác định, ngày cấp và cơ quan cấp lên hợp đồng.
• Để được ưu tiên hoàn trả, cũng cần nhận bàn giao nhà và đăng ký cư trú (người nước ngoài: đăng ký người nước ngoài hoặc khai báo thay đổi nơi cư trú).

Những điểm hay vướng

• Với ngày xác định điện tử, đơn nhận sau 16:00 ngày thường có thể được cấp vào ngày làm việc tiếp theo, còn đơn nhận sau 18:00 ngày thường, thứ bảy hoặc ngày lễ được cấp vào ngày làm việc tiếp theo.
• Hợp đồng đã có ngày xác định không thể nhận lại, trừ trường hợp ghi thêm nội dung mới để tái ký hợp đồng.
• Hiệu lực đối kháng phát sinh từ ngày hôm sau khi hoàn tất nhận bàn giao nhà và đăng ký cư trú.
• Hợp đồng thuê nhà có tiền đặt cọc trên 60.000.000 won hoặc tiền thuê tháng trên 300.000 won phải khai báo trong 30 ngày kể từ ngày ký (chỉ tại khu vực áp dụng), và khi khai báo kèm hợp đồng thuê được tiếp nhận thì coi như đã cấp ngày xác định. Không khai báo hoặc khai báo sai bị phạt hành chính đến 1.000.000 won.

Hướng dẫn này là thông tin chung và không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản gốc qua liên kết chính thức và với cơ quan có thẩm quyền.