Hướng dẫn giấy chứng nhận số tiền thu nhập

Tóm tắt nhanh

• Giấy chứng nhận số tiền thu nhập là thủ tục để người có thu nhập tổng hợp, thu nhập quyết toán cuối năm hoặc thu nhập lao động theo ngày được chứng nhận số tiền thu nhập đã bị đánh thuế (hướng dẫn Gov24).
• Cách xin: trực tuyến, trực tiếp, bưu điện, di động, máy cấp tự động.
• Miễn phí, thời gian xử lý là ngay lập tức (trong vòng 3 giờ trong giờ làm việc).
• Có thể xin bản tiếng Anh; khi đó cần kiểm tra hộ chiếu.

Ai cần làm

• Chính người đã khai thuế thu nhập tổng hợp hoặc có thu nhập bị đánh thuế như thu nhập quyết toán cuối năm hay lao động theo ngày.
• Người đại diện cũng có thể xin, nhưng không được xin trực tuyến (internet, di động) (hướng dẫn Gov24).
• Người nước ngoài có tư cách lưu trú được phép làm việc ghi số tiền thu nhập hằng năm vào đơn tổng hợp khi xin giấy phép lưu trú, và được miễn nộp giấy chứng nhận số tiền thu nhập nhờ liên thông dữ liệu với Cục Thuế Quốc gia (sổ tay hướng dẫn lưu trú người nước ngoài của Bộ Tư pháp).
• Tuy nhiên, tùy tư cách lưu trú hoặc hạng mục thẩm tra, có thể bị yêu cầu nộp riêng giấy chứng nhận số tiền thu nhập do chi cục thuế cấp, nên hãy kiểm tra hồ sơ của tư cách mình.

Làm ở đâu

• Trực tuyến: xin trên Hometax hoặc Gov24. Bản cấp trực tuyến qua Gov24 xem tại MyGOV > Lịch sử đăng ký > Đăng ký dịch vụ.
• Trực tiếp: quầy dân nguyện của chi cục thuế. Gov24 cũng ghi thành phố, quận, huyện, thị trấn, xã, phường là nơi tiếp nhận và khuyên hỏi trước cơ quan đó xem có thực sự tiếp nhận không.
• Ngoài ra có thể xin qua bưu điện hoặc máy cấp tự động.
• Hỏi đáp: Cục Thuế Quốc gia 126 (không mã vùng).

Cần chuẩn bị

• Tự xin: xuất trình 1 giấy tờ tùy thân còn hạn (thẻ đăng ký cư trú, bằng lái xe, thẻ đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu…).
• Người đại diện xin: giấy ủy quyền, giấy tờ tùy thân của người đại diện, giấy tờ tùy thân của người ủy quyền (pháp nhân: 1 trong các giấy: giấy chứng nhận con dấu, đơn sử dụng con dấu, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật).
• Theo Gov24 không có mẫu đơn riêng.
• Bản tiếng Anh: cán bộ kiểm tra thông tin hộ chiếu qua chia sẻ thông tin hành chính; nếu không đồng ý thì tự nộp.

Chi phí

• Không có lệ phí cấp (miễn phí; hướng dẫn Gov24 ghi "không có lệ phí").
• Thời gian xử lý là ngay lập tức (trong vòng 3 giờ trong giờ làm việc).

Quy trình

• Bước 1: Kiểm tra nơi nhận (ví dụ cơ quan xuất nhập cảnh) yêu cầu giấy chứng nhận của năm nào.
• Bước 2: Chọn cách xin. Chỉ chính người đó mới xin trực tuyến (internet, di động) được.
• Bước 3: Nếu xin trực tiếp, xuất trình giấy tờ tùy thân; người đại diện xuất trình thêm giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người ủy quyền.
• Bước 4: Nhận ngay và nộp cho nơi nhận.

Những chỗ hay vướng

• Thời hạn khai quyết toán thuế thu nhập tổng hợp là từ 1/5 đến 31/5 năm sau. Sổ tay của Bộ Tư pháp cho rằng giấy chứng nhận của năm trước có thể chưa được cấp cho đến khi kết thúc khai thuế vào tháng 5, và trong thời gian đó chấp nhận giấy chứng nhận của năm trước nữa.
• Có tiêu chuẩn thẩm tra về nguyên tắc chỉ chấp nhận giấy chứng nhận số tiền thu nhập do Cục Thuế Quốc gia cấp làm bằng chứng thu nhập (sổ tay hướng dẫn lưu trú người nước ngoài của Bộ Tư pháp).
• Người đại diện không thể xin trực tuyến.
• Thu nhập không khai báo sẽ không xuất hiện. Giấy này chứng nhận thu nhập đã bị đánh thuế.

Hướng dẫn này là thông tin chung và không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản gốc qua liên kết chính thức và với cơ quan có thẩm quyền.