Trợ cấp thôi việc và bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh cho lao động nước ngoài

Tóm tắt nhanh

• Trợ cấp thôi việc ít nhất bằng 30 ngày lương bình quân cho mỗi 1 năm làm việc liên tục.
• Chủ sử dụng lao động nước ngoài tham gia bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (hoặc tín thác) và đóng phí hằng tháng.
• Tiền bảo hiểm được yêu cầu với công ty bảo hiểm, kèm giấy xác nhận nhận được sau khi khai báo dự kiến xuất cảnh.
• Nếu tiền bảo hiểm thấp hơn trợ cấp thôi việc theo luật, chủ sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch (hướng dẫn của EPS và HRD Korea).

Ai cần làm

• Chủ sử dụng lao động phải thiết lập chế độ phúc lợi hưu trí. Tuy nhiên, người làm việc liên tục dưới 1 năm và người có thời gian làm việc theo hợp đồng bình quân mỗi tuần trong 4 tuần dưới 15 giờ được loại trừ.
• Chủ sử dụng lao động nước ngoài phải tham gia bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (hoặc tín thác) với người lao động nước ngoài là người được bảo hiểm và đóng phí hằng tháng. Khi tham gia, được coi là đã thiết lập chế độ trợ cấp thôi việc.
• Đối tượng áp dụng là chủ sử dụng lao động nước ngoài còn thời gian làm việc từ 1 năm trở lên. Các trường hợp như tuyển người còn dưới 1 năm thời gian làm việc được loại trừ (hướng dẫn của HRD Korea).
• Khi lao động nước ngoài đã làm việc từ 1 năm trở lên tại cùng một nơi làm việc xuất cảnh (trừ xuất cảnh tạm thời), tử vong hoặc thay đổi tư cách lưu trú, tiền bảo hiểm được trả cho người lao động (khi tử vong thì cho thân nhân) (hướng dẫn của EPS).
• Nếu thời gian làm việc dưới 1 năm, tiền bảo hiểm thuộc về chủ sử dụng lao động (hướng dẫn của EPS).

Làm ở đâu

• Khai báo dự kiến xuất cảnh: từ 1 tháng trước ngày dự kiến xuất cảnh, nộp tờ khai dự kiến xuất cảnh tại Trung tâm Việc làm và nhận giấy xác nhận dự kiến xuất cảnh.
• Yêu cầu tiền bảo hiểm: kèm giấy xác nhận vào đơn yêu cầu bảo hiểm và gửi cho công ty bảo hiểm qua bưu điện, fax hoặc nộp trực tiếp.
• Theo HRD Korea, số fax chi trả của công ty bảo hiểm là 0505-161-1421, tổng đài là 1600-0266 (trong nước), 82-2-2261-8400 (từ nước ngoài).
• Có thể tính trợ cấp thôi việc bằng dịch vụ tính trợ cấp của Bộ Việc làm và Lao động (FAQ của Bộ Việc làm và Lao động).
• Nếu không nhận được trợ cấp thôi việc, có thể nộp đơn khiếu nại trên cổng thông tin lao động của Bộ Việc làm và Lao động.
• Hỏi về chế độ việc làm và lao động: Trung tâm tư vấn khách hàng của Bộ Việc làm và Lao động 1350 (không cần mã vùng).

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Khi người lao động yêu cầu: 1 bản đơn yêu cầu bảo hiểm (giấy xác nhận dự kiến xuất cảnh), 1 bản sao sổ tài khoản đứng tên chính người lao động nước ngoài, 1 bản sao hộ chiếu hoặc thẻ đăng ký người nước ngoài.
• Khi người lao động tử vong: thân nhân yêu cầu bằng giấy xác nhận thân nhân do nước phái cử xác nhận và bản sao sổ tài khoản đứng tên thân nhân.
• Mẫu đơn có sẵn tại Trung tâm Việc làm và được đăng trên trang web của HRD Korea và công ty bảo hiểm (hướng dẫn chuẩn bị xuất cảnh của EPS).

Chi phí

• Chủ sử dụng lao động đóng phí bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh hằng tháng bằng 8.3% lương thông thường hằng tháng ghi trên giấy phép việc làm. Đây không phải phí do người lao động đóng (hướng dẫn của HRD Korea).
• Trợ cấp thôi việc theo luật ít nhất bằng 30 ngày lương bình quân cho mỗi 1 năm làm việc liên tục.
• Công thức của Bộ Việc làm và Lao động: trợ cấp thôi việc = lương bình quân 1 ngày × 30 ngày × (số ngày làm việc liên tục ÷ 365).
• Lương bình quân là tổng tiền lương 3 tháng trước khi nghỉ việc chia cho tổng số ngày của thời gian đó; nếu thấp hơn lương thông thường thì dùng lương thông thường (FAQ của Bộ Việc làm và Lao động).

Thủ tục

• Bước 1: khi đã xác định xuất cảnh (hết thời gian làm việc, hết hợp đồng…), từ 1 tháng trước ngày dự kiến xuất cảnh khai báo dự kiến xuất cảnh tại Trung tâm Việc làm và nhận giấy xác nhận dự kiến xuất cảnh.
• Bước 2: gửi đơn yêu cầu bảo hiểm kèm giấy xác nhận, bản sao sổ tài khoản và bản sao giấy tờ tùy thân cho công ty bảo hiểm.
• Bước 3: khi nộp đơn, chọn cách nhận tiền: nhận tại sân bay, dịch vụ tài khoản chuyên chuyển tiền, chuyển vào tài khoản tại nước sở tại, hoặc chuyển trực tiếp qua ngân hàng tại nước sở tại.
• Bước 4: thời hạn chi trả theo luật là trong vòng 14 ngày kể từ khi xuất cảnh. Nếu yêu cầu do thay đổi tư cách lưu trú, tử vong… hoặc yêu cầu sau ngày xuất cảnh, thời hạn là trong vòng 14 ngày kể từ ngày yêu cầu.
• Bước 5: để kiểm tra tiền bảo hiểm có thấp hơn trợ cấp thôi việc theo luật không, có thể đề nghị công ty bảo hiểm xác nhận bằng văn bản số tiền trả một lần (qua điện thoại hoặc công văn, không cần mẫu riêng). Nếu thấp hơn, chủ sử dụng lao động phải trả phần chênh lệch.
• Người lao động thông thường không thuộc diện bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh: chủ sử dụng lao động phải trả trợ cấp thôi việc trong vòng 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc, và có thể gia hạn theo thỏa thuận giữa hai bên.
• Về nguyên tắc, trợ cấp thôi việc được trả bằng cách chuyển vào tài khoản hưu trí cá nhân (IRP) hoặc tài khoản tương tự do người lao động chỉ định; có ngoại lệ với các lý do do Nghị định của Tổng thống quy định.

Những điểm hay vướng

• Khai báo dự kiến xuất cảnh chỉ được tiếp nhận trong vòng 1 tháng trước ngày dự kiến xuất cảnh. Nộp sớm hơn sẽ không được tiếp nhận.
• Về nước tạm thời vì việc riêng không phải là lý do chi trả bảo hiểm.
• Nếu không thực hiện quyền yêu cầu trong 3 năm kể từ ngày phát sinh lý do chi trả, thời hiệu sẽ hết, và tổ chức tài chính chuyển khoản tiền này cho HRD Korea trong vòng 1 tháng.
• Về nguyên tắc, quyền nhận tiền trả một lần của bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh không được chuyển nhượng hay dùng làm tài sản bảo đảm. Tuy nhiên, nếu có lý do như điều trị từ 4 tuần trở lên trong khi chuyển nơi làm việc, có thể dùng làm tài sản bảo đảm trong phạm vi 50% số tiền tích lũy.
• Chủ sử dụng lao động không tham gia bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh bị phạt tiền đến 5,000,000 won; nếu chậm đóng phí sẽ bị phạt hành chính 800,000 won, 1,600,000 won hoặc 3,200,000 won (hướng dẫn của HRD Korea).
• Bảo hiểm chi phí về nước là loại bảo hiểm riêng do chính người lao động nước ngoài tham gia (400,000 won đến 600,000 won tùy quốc gia), khác với bảo hiểm mãn hạn xuất cảnh (hướng dẫn của EPS).

Hướng dẫn này là thông tin chung, không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản gốc qua liên kết chính thức và tại cơ quan có thẩm quyền.