Hướng dẫn thẻ khai báo nơi cư trú trong nước (F-4) và giấy chứng nhận sự thật khai báo nơi cư trú

Tóm tắt nhanh

• Người nước ngoài gốc Hàn nhập cảnh với tư cách đồng bào ở nước ngoài, khi cần, có thể xác định nơi cư trú tại Hàn Quốc và khai báo nơi cư trú trong nước với người đứng đầu cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền. Nếu không khai báo thì phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
• Khi các thủ tục và giao dịch theo luật cần thẻ đăng ký cư trú, bản sao hoặc bản trích lục đăng ký cư trú, thẻ đăng ký người nước ngoài hoặc giấy chứng nhận sự thật đăng ký người nước ngoài, có thể dùng thẻ khai báo nơi cư trú trong nước hoặc giấy chứng nhận sự thật khai báo nơi cư trú thay thế.
• Khai báo nơi cư trú trong nước hoặc khai báo chuyển nơi cư trú được coi là đã đăng ký người nước ngoài và đã khai báo thay đổi nơi lưu trú; khi xuất cảnh rồi tái nhập cảnh trong thời hạn lưu trú thì không cần giấy phép tái nhập cảnh.
• Lệ phí: cấp và cấp lại thẻ khai báo nơi cư trú trong nước 35.000 won, cấp giấy chứng nhận 2.000 won, xem giấy chứng nhận 1.000 won.

Ai cần làm

• Người nước ngoài gốc Hàn nhập cảnh với tư cách đồng bào ở nước ngoài (F-4) và người đang lưu trú với tư cách khác đã được phép chuyển sang tư cách đồng bào ở nước ngoài.
• Người chuyển khỏi nơi cư trú đã khai báo phải khai báo chuyển nơi cư trú trong vòng 14 ngày.
• Người bị mất thẻ, thẻ bị hỏng không dùng được, thẻ hết chỗ ghi, hoặc thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh hay quốc tịch thì xin cấp lại.
• Giấy chứng nhận do chính người đó, người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền xin; trong một số trường hợp, vợ hoặc chồng, người thân trực hệ hoặc chủ nợ cũng có thể xin.

Nộp ở đâu

• Khai báo nơi cư trú trong nước và cấp lại thẻ: Cục, văn phòng hoặc chi nhánh xuất nhập cảnh và người nước ngoài có thẩm quyền đối với nơi cư trú.
• Khai báo chuyển nơi cư trú: ủy ban thành phố, quận, huyện, ủy ban phường, xã hoặc cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền đối với nơi cư trú mới. Cũng có thể khai báo qua mạng thông tin do Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định.
• Giấy chứng nhận: được cấp tại cơ quan xuất nhập cảnh, ủy ban thành phố, quận, huyện và ủy ban phường, xã. Government24 hướng dẫn nộp trực tuyến và nộp trực tiếp, và cho biết người đại diện không thể nộp trực tuyến.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Khai báo nơi cư trú trong nước: tờ khai báo nơi cư trú trong nước, 1 ảnh (cỡ nửa danh thiếp), bản sao hộ chiếu, giấy chứng nhận đang học nếu đang đi học, và các giấy tờ khác do Bộ trưởng Bộ Tư pháp công bố.
• Khai báo chuyển nơi cư trú: tờ khai báo chuyển nơi cư trú trong nước và một giấy tờ xác nhận việc chuyển nơi cư trú như hợp đồng thuê nhà hoặc hợp đồng mua bán.
• Cấp lại: đơn xin cấp lại, giấy tờ giải trình lý do, 1 ảnh. Nếu lý do không phải là mất thẻ thì nộp kèm thẻ cũ.
• Giấy chứng nhận (hướng dẫn của Government24): người đó xuất trình giấy tờ tùy thân; người được ủy quyền mang giấy ủy quyền, bản sao giấy tờ tùy thân của người ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người nộp thay.

Chi phí

• Được miễn lệ phí khi cấp hoặc xem giấy chứng nhận dưới dạng văn bản điện tử; khi người có công độc lập, người có công với đất nước và thân nhân, người hưởng trợ cấp sinh hoạt cơ bản, hoặc người thuộc diện hỗ trợ gia đình đơn thân xin giấy chứng nhận; và khi cấp lại thẻ do sai sót trong việc cấp.
• Lệ phí cấp và cấp lại thẻ nộp tại cơ quan xuất nhập cảnh được trả bằng tiền mặt hoặc chứng từ xác nhận đã nộp tiền mặt.

Thủ tục

• Bước 1: Sau khi nhập cảnh với tư cách đồng bào ở nước ngoài (F-4) hoặc được phép chuyển đổi, hãy xác định nơi cư trú tại Hàn Quốc. Nếu không khai báo nơi cư trú trong nước thì đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
• Bước 2: Nộp tờ khai báo nơi cư trú trong nước và giấy tờ kèm theo cho cơ quan có thẩm quyền. Cơ quan có thể đề nghị cơ quan liên quan xác minh sự thật.
• Bước 3: Cơ quan cấp số khai báo nơi cư trú trong nước gồm 13 chữ số, đóng dấu đã khai báo nơi cư trú vào hộ chiếu v.v. rồi cấp thẻ khai báo nơi cư trú trong nước.
• Bước 4: Khi chuyển nơi ở, hãy khai báo chuyển nơi cư trú trong vòng 14 ngày; cơ quan tiếp nhận sẽ ghi nội dung chuyển nơi cư trú vào thẻ.

Những điểm hay vướng

• Luật quy định bạn có thể khai báo nơi cư trú trong nước, nhưng nếu không khai báo thì phải đăng ký người nước ngoài trong vòng 90 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
• Nếu sau khi tái nhập cảnh bạn sống ở nơi mới thay vì nơi cư trú cũ, bạn được coi là đã chuyển nơi cư trú vào ngày bắt đầu sống ở đó, vì vậy hãy khai báo chuyển nơi cư trú trong vòng 14 ngày kể từ ngày đó.
• Nếu cấp lại thẻ vì thay đổi giới tính hoặc ngày sinh thì sẽ được cấp số khai báo nơi cư trú trong nước mới.
• Thẻ khai báo nơi cư trú trong nước trên điện thoại di động có hiệu lực như thẻ vật lý, có giá trị đến ngày hết hạn lưu trú và chỉ được cấp cho 1 điện thoại di động mà bạn sử dụng.

Hướng dẫn này là thông tin chung và không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra nguyên văn qua các liên kết chính thức và tại cơ quan có thẩm quyền.