Hướng dẫn Apostille, giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn và giấy chứng nhận quan hệ gia đình

Trường hợp cần bộ giấy tờ này

• Khi người Hàn và người nước ngoài đăng ký kết hôn, cần giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của người nước ngoài.
• Để cấp visa F-6 (kết hôn di trú) cần giấy tờ chứng minh hôn nhân thành lập cùng giấy chứng nhận quan hệ gia đình và giấy chứng nhận cơ bản của người phối ngẫu Hàn Quốc.
• Giấy tờ cấp ở nước ngoài cần Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Cấu trúc nên biết trước

• Sổ đăng ký quan hệ gia đình là sổ đăng ký của công dân Đại Hàn Dân Quốc. Người nước ngoài không có sổ đăng ký của riêng mình, mà chỉ có họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, quốc tịch, số đăng ký người nước ngoài của họ được ghi trong sổ của người phối ngẫu, con, cha mẹ là người Hàn.
• Vì vậy thứ người nước ngoài nhận không phải giấy chứng nhận của bản thân mà là của người nhà Hàn Quốc, và được yêu cầu với tư cách bản thân, người phối ngẫu, hoặc họ hàng trực hệ. Người đại diện cần có ủy quyền.
• Thẻ đăng ký người nước ngoài thay cho chứng minh thư cư trú.

1. Cấp giấy chứng nhận quan hệ gia đình của Hàn Quốc

• Đối tượng: giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận cơ bản, giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân (của người phối ngẫu Hàn Quốc).
• Nơi cấp: trung tâm hành chính si·gu·eup·myeon·dong trên toàn quốc (cơ quan xử lý nghiệp vụ đăng ký quan hệ gia đình), máy cấp giấy chứng nhận tự động, cơ quan đại diện ở nước ngoài. Cấp qua Internet tại Đăng ký quan hệ gia đình của Tòa án Tối cao và cũng được liên kết từ Chính phủ 24. Số điện thoại hỏi đáp là 1899-2732 (Trang hướng dẫn).
• Bản tiếng Anh: trang hướng dẫn có mục “giấy chứng nhận tiếng Anh”.

2. Giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn (do nước của người nước ngoài cấp)

• Cơ quan cấp là cơ quan có thẩm quyền của nước người nước ngoài hoặc đại sứ quán·lãnh sự quán của nước đó tại Hàn Quốc, và khác nhau tùy từng nước.
• Khi đăng ký kết hôn, nộp giấy chứng nhận đủ điều kiện kết hôn của người nước ngoài và giấy đăng ký kết hôn. Về yêu cầu cụ thể của giấy chứng nhận này, hãy hỏi cơ quan có thẩm quyền.
• Với giấy tờ của Trung Quốc, giấy chứng nhận độc thân được cấp Apostille và không cần xác nhận lãnh sự.
• Đăng ký kết hôn thực hiện tại si·gu·eup·myeon·dong, và khai báo liên quan đến người nước ngoài cũng có thể thực hiện tại nơi cư trú, nơi ở hoặc nơi hiện tại của người khai báo.
• Khi kết hôn ở nước ngoài, khai báo giấy chứng nhận kết hôn thực hiện tại cơ quan đại diện ở nước ngoài hoặc si·gu·eup·myeon nơi đăng ký gốc của người Hàn, kèm bản sao giấy chứng nhận kết hôn và bản dịch.

3. Apostille và xác nhận lãnh sự

• Giấy tờ Hàn Quốc: giấy tờ công do nhà nước·chính quyền địa phương cấp, công chứng, bản sao bản án, v.v. được hướng dẫn là nhận Apostille tại Cục Người Hàn ở nước ngoài, còn giấy tờ và công chứng của Bộ Tư pháp·Viện Kiểm sát nhận tại Bộ Tư pháp. Một số giấy tờ được cấp ngay bằng e-Apostille (apostille.go.kr) (giấy chứng nhận tốt nghiệp·đang học của Bộ Giáo dục, v.v., tóm tắt kết quả tìm kiếm).
• Phòng dân sự tích hợp của Cục Người Hàn ở nước ngoài: Tòa A Twin Tree Tower, số 6 Yulgok-ro, Jongno-gu, Seoul, tầng 15, 02-6747-0404, ngày thường 09:00~18:00 (Hướng dẫn).
• Giấy tờ nước ngoài: nhận Apostille tại cơ quan do nước phát hành chỉ định (nước tham gia Công ước), còn giấy tờ của nước không tham gia Công ước thì nhận xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Đại Hàn Dân Quốc.
• Xác nhận lãnh sự (dành cho nước không tham gia Apostille) do Bộ Ngoại giao·cơ quan đại diện ở nước ngoài phụ trách.

Mối quan hệ với hồ sơ lưu trú

• “Sổ tay hướng dẫn thủ tục lưu trú theo tư cách” của Bộ Tư pháp hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài cần đính kèm Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.
• Khi gia hạn thời gian lưu trú, cần giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân của người phối ngẫu Hàn Quốc và bản sao sổ đăng ký cư trú.

Lệ phí theo luật

Thời hạn

• Thời hạn cấp và thời hạn hiệu lực của bộ giấy tờ này khác nhau tùy giấy tờ, vì vậy hãy hỏi nơi nộp.