Bản sao sổ đăng ký cư trú (ghi người nước ngoài trong hộ của công dân)

Tóm tắt nhanh

• Đối tượng đăng ký cư trú là người có địa chỉ hoặc nơi cư trú với mục đích sống từ 30 ngày trở lên; người nước ngoài là ngoại lệ.
• Người nước ngoài đã đăng ký hoặc đồng bào mang quốc tịch nước ngoài đã khai báo cư trú trong nước, có nơi lưu trú trùng với nơi đăng ký cư trú của chủ hộ và là vợ/chồng hoặc người thân trực hệ của chủ hộ hay thành viên hộ, có thể được ghi vào sổ đăng ký cư trú theo hộ.
• Người nước ngoài được ghi vào sổ đăng ký cư trú theo hộ có thể nhận bản sao của hộ mà mình thuộc về, còn vợ/chồng người nước ngoài có thể nhận bản sao và bản trích lục của chủ hộ và thành viên hộ thuộc hộ của vợ/chồng.
• Lệ phí: cấp 400 won mỗi bản, xem 300 won mỗi lần cho mỗi trường hợp, văn bản điện tử miễn phí, máy cấp giấy tờ tự động giảm 1/2.

Ai cần làm

• Người nước ngoài là vợ/chồng của chủ hộ, người thân trực hệ của chủ hộ, vợ/chồng của thành viên hộ, người thân trực hệ của thành viên hộ.
• Đơn xin ghi có thể do chính người nước ngoài, chủ hộ hoặc thành viên hộ của hộ mà người nước ngoài sẽ thuộc về nộp.
• Đơn xin cấp bản sao có thể do chính người đó hoặc thành viên hộ nộp; nếu có ủy quyền thì người khác cũng có thể nộp.
• Hộ chỉ gồm người nước ngoài không có sổ đăng ký cư trú, nên dùng Giấy chứng nhận sự thật đăng ký người nước ngoài để xác nhận nơi lưu trú. Lệ phí cấp là 2.000 won mỗi bản, văn bản điện tử được miễn.

Nộp ở đâu

• Đơn xin ghi vào sổ đăng ký cư trú theo hộ: nộp Mẫu số 1 cho thị trưởng, quận trưởng (gun) hoặc quận trưởng (gu) có thẩm quyền đối với nơi lưu trú của người nước ngoài.
• Cấp bản sao: nộp đơn cho thị trưởng, quận trưởng (gun), quận trưởng (gu), trưởng eup, myeon, dong hoặc trưởng văn phòng chi nhánh. Có thể nộp bằng lời nói, bằng văn bản (kể cả văn bản điện tử) hoặc qua máy cấp giấy tờ tự động.
• Chính phủ 24 (Gov24) hướng dẫn cách nộp là qua internet, đến trực tiếp hoặc máy cấp tự động, và hướng dẫn rằng người đại diện không thể nộp trực tuyến.

Hồ sơ cần chuẩn bị

• Đơn xin ghi: đơn theo Mẫu số 1 và giấy tờ tùy thân. Người nước ngoài xuất trình thẻ đăng ký người nước ngoài, đồng bào mang quốc tịch nước ngoài xuất trình thẻ khai báo cư trú trong nước, chủ hộ và thành viên hộ xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân hoặc thẻ đăng ký cư trú di động.
• Thị trưởng, quận trưởng (gun), quận trưởng (gu) ghi vào sổ sau khi kiểm tra dữ liệu đăng ký người nước ngoài, sự thật cư trú tại nơi lưu trú và các mục ghi trong hồ sơ quan hệ gia đình. Nếu người nước ngoài không đồng ý cung cấp dữ liệu thì phải tự nộp dữ liệu đó.
• Cấp bản sao: xuất trình giấy tờ chứng minh nhân thân và nộp đơn. Chính phủ 24 hướng dẫn giấy tờ tùy thân được chấp nhận khi chính người đó nộp đơn bao gồm thẻ đăng ký người nước ngoài và hộ chiếu.

Chi phí

• Lệ phí được nộp bằng tem thu phí của chính quyền địa phương liên quan, lệ phí đã nộp không được hoàn lại.
• Người hưởng trợ cấp sinh hoạt cơ bản, đối tượng hỗ trợ gia đình đơn thân, người nuôi từ 2 con chưa thành niên trở lên v.v. được miễn lệ phí cấp và xem.

Thủ tục

• Bước 1: Đặt nơi lưu trú trong đăng ký người nước ngoài (hoặc khai báo cư trú trong nước) trùng với nơi đăng ký cư trú của chủ hộ là công dân.
• Bước 2: Nộp đơn xin ghi vào sổ đăng ký cư trú theo hộ tại thành phố, quận (gun), quận (gu) có thẩm quyền đối với nơi lưu trú.
• Bước 3: Thành phố, quận (gun), quận (gu) ghi vào sổ sau khi kiểm tra, và thông báo việc ghi, đính chính, thay đổi, xóa cho cơ quan xuất nhập cảnh và người nước ngoài có thẩm quyền đối với nơi lưu trú.
• Bước 4: Nhận bản sao tại quầy trung tâm hành chính phường, máy cấp giấy tờ tự động hoặc Chính phủ 24.

Những điểm hay vướng

• Nếu chuyển nơi lưu trú, phải nộp lại đơn xin ghi tại thành phố, quận (gun), quận (gu) có thẩm quyền đối với nơi lưu trú mới. Tuy nhiên, nếu khi người nước ngoài khai báo chuyển đến mà toàn bộ hộ ban đầu cũng khai báo chuyển đến cùng địa chỉ thì có thể được ghi mà không cần nộp đơn.
• Việc ghi sẽ bị xóa khi chính người đó xin xóa, khi đăng ký người nước ngoài bị hủy, hoặc khi xác nhận không còn đáp ứng điều kiện.
• Người nước ngoài đã được ghi chỉ có thể nhận bản sao của hộ mà mình thuộc về. Người có thể nhận cả bản trích lục của hộ của vợ/chồng là vợ/chồng người nước ngoài.
• Nếu quan hệ gia đình thay đổi do ly hôn v.v., các mục đã ghi có thể bị đính chính, thay đổi hoặc xóa.

Hướng dẫn này là thông tin chung và không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản gốc qua liên kết chính thức và với cơ quan có thẩm quyền.