Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài (dùng cho xin phép lưu trú)

Xem nhanh

• Phạm vi nộp: nước quốc tịch và nước khác mà bạn đã cư trú liên tục từ 1 năm trở lên trong 5 năm gần nhất tính đến ngày nộp đơn (tiêu chuẩn nộp giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài trong sổ tay).
• Cơ quan cấp: văn bản công do cơ quan có thẩm quyền tại nước quốc tịch hoặc nước cư trú liên quan cấp, phải bao gồm toàn bộ tiền án tiền sự trong nước đó.
• Chứng nhận: nước thành viên Công ước Apostille cần apostille của cơ quan có thẩm quyền nước cấp; nước không phải thành viên cần xác nhận lãnh sự của cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước cấp.
• Thời hạn: giấy được cấp trong vòng 6 tháng kể từ ngày nộp đơn xin thị thực hoặc đổi tư cách lưu trú.

Ai cần nộp

• Người xin thị thực kiều bào (F-4) tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài, hoặc người xin đổi tư cách lưu trú, đăng ký người nước ngoài hoặc khai báo nơi cư trú tại Hàn Quốc với tư cách kiều bào (F-4) hoặc vĩnh trú (F-5).
• Miễn: người dưới 14 tuổi; người sinh ra tại Hàn Quốc hoặc nhập cảnh trước khi đủ 14 tuổi và sau khi đủ 14 tuổi chưa lưu trú liên tục ở nước ngoài từ 6 tháng trở lên; người đã nộp giấy khi cấp thị thực và xin đổi tư cách lưu trú tại Hàn Quốc trong vòng 3 tháng kể từ ngày cấp thị thực.
• Miễn: người nước ngoài đã đăng ký (khai báo cư trú) từng nộp giấy và chưa lưu trú ở nước ngoài từ 6 tháng trở lên. Tuy nhiên người nhập cảnh sau khi thị thực đã cấp quá 6 tháng, người lưu trú bất hợp pháp đã hết thời hạn lưu trú, người từng lưu trú trước đây v.v. không được miễn.
• Ngoài ra, kiều bào (F-4) từ 60 tuổi trở lên, người xin vĩnh trú (F-5) đã lưu trú hợp pháp liên tục tại Hàn Quốc từ 10 năm trở lên tính đến ngày nộp đơn v.v. được miễn.

Làm ở đâu

• Giấy được cấp tại cơ quan có thẩm quyền ở nước quốc tịch hoặc nước cư trú liên quan. Giấy xác nhận tiền án do đại sứ quán không nằm ở nước quốc tịch đặt tại Hàn Quốc cấp không được chấp nhận (ngoại lệ là các đại sứ quán có thẩm quyền cấp theo luật nước mình như đại sứ quán Nga, Turkmenistan tại Hàn Quốc, nhưng vẫn cần chứng nhận).
• Apostille do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp thực hiện, xác nhận lãnh sự do cơ quan đại diện Hàn Quốc tại nước cấp thực hiện. Bạn có thể kiểm tra nước có phải thành viên hay không tại Bảng tình trạng thành viên Công ước Apostille của Hội nghị La Haye.
• Nộp hồ sơ đã chuẩn bị cùng với đơn xin lưu trú theo hướng dẫn của cơ quan xuất nhập cảnh có thẩm quyền hoặc HiKorea.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Bản gốc giấy chứng nhận lý lịch tư pháp nước ngoài (đã có apostille hoặc xác nhận lãnh sự)
• Bản dịch có công chứng. Ghi thông tin cá nhân và liên lạc của người dịch và đính kèm bản sao giấy tờ tùy thân.
• Chỉ khi không có tiền án tiền sự, có thể nộp bản dịch, giấy xác nhận của người dịch (người nộp đơn không thể tự dịch) và bản sao giấy tờ tùy thân của người dịch thay cho bản dịch công chứng.
• Muốn được miễn vì khó xin cấp, cần tài liệu giải trình lý do khó cấp như tiêu chuẩn cấp của nước cấp (ví dụ: người Canada dưới 18 tuổi).

Chi phí

• Lệ phí cấp, apostille và xác nhận lãnh sự không có trong Sổ tay hướng dẫn lưu trú người nước ngoài nên hướng dẫn này không ghi số tiền.
• Hãy hỏi số tiền tại cơ quan cấp giấy và cơ quan hoặc cơ quan đại diện chứng nhận.

Quy trình

• Bước 1: Xác định nước quốc tịch và nước khác mà bạn đã cư trú liên tục từ 1 năm trở lên trong 5 năm gần nhất, đồng thời xem mình có thuộc diện miễn không.
• Bước 2: Xin cơ quan có thẩm quyền của từng nước cấp giấy chứng nhận bao gồm tiền án tiền sự trên toàn quốc.
• Bước 3: Nếu nước cấp là thành viên Công ước Apostille thì làm apostille, nếu không thì làm xác nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước đó.
• Bước 4: Làm bản dịch công chứng và nộp cùng bản gốc như hồ sơ xin lưu trú trước khi quá 6 tháng kể từ ngày cấp.

Những điểm hay vướng

• Với Hoa Kỳ, nguyên tắc là giấy chứng nhận của trụ sở FBI; bản do tiểu bang cấp chỉ được chấp nhận khi bao gồm tiền án tiền sự trên toàn Hoa Kỳ.
• Với Canada, chỉ chấp nhận giấy chứng nhận do cảnh sát liên bang (RCMP) cấp dựa trên dấu vân tay; giấy tra cứu theo tên không được chấp nhận.
• Nếu nước đó thiếu cơ quan hoặc hệ thống xác nhận tiền án tiền sự, có thể dùng giấy của cơ quan quản lý nơi cư trú thay thế.
• Nếu đã bị tuyên án ở nước quốc tịch hoặc nước cư trú liên quan về tội phạm bạo lực đặc biệt theo Luật đặc biệt về xử phạt tội phạm bạo lực đặc biệt, thị thực kiều bào (F-4) hoặc đổi tư cách sẽ bị từ chối, còn vĩnh trú (F-5) bị hạn chế vì không đáp ứng yêu cầu về phẩm hạnh.

Hướng dẫn này là thông tin chung và không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, hãy kiểm tra văn bản gốc qua liên kết chính thức và với cơ quan có thẩm quyền.