Hướng dẫn khai báo thay đổi nội dung đăng ký người nước ngoài

Tóm tắt nhanh

• Thời hạn: trong vòng 15 ngày kể từ khi nội dung đăng ký thay đổi. Hi Korea hướng dẫn là trong vòng 15 ngày kể từ ngày phát sinh lý do khai báo.
• Nơi khai báo: Cục, văn phòng hoặc chi nhánh xuất nhập cảnh và người nước ngoài quản lý nơi lưu trú.
• Giấy tờ: tờ khai thay đổi nội dung đăng ký người nước ngoài, thẻ đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (Hi Korea).
• Nếu muộn: phạt tiền hành chính tối đa 1.000.000 won, mức phạt từ 100.000 won đến 1.000.000 won tùy theo thời gian vi phạm.

Ai phải khai báo?

• Người nước ngoài đã đăng ký có họ tên, giới tính, ngày sinh hoặc quốc tịch thay đổi
• Người có số, ngày cấp hoặc thời hạn hiệu lực của hộ chiếu thay đổi
• Người có tư cách D-1, D-2 và từ D-4 đến D-9 thay đổi (kể cả đổi tên) hoặc bổ sung cơ quan, tổ chức trực thuộc, thay đổi tình trạng đang theo học; người có tư cách D-10 bắt đầu thực tập hoặc thay đổi cơ sở thực tập
• Người có tư cách H-2 bắt đầu làm việc lần đầu hoặc thay đổi nơi làm việc; người có một số tư cách lưu trú nhất định thay đổi nghề nghiệp hoặc thu nhập hằng năm
• Nếu người dưới 17 tuổi không tự khai báo thì cha mẹ hoặc người tương ứng phải khai báo.

Khai báo ở đâu?

• Nộp tờ khai tại Cục, văn phòng hoặc chi nhánh xuất nhập cảnh và người nước ngoài quản lý nơi lưu trú.
• Hi Korea hướng dẫn rằng bản thân người đó hoặc người được ủy quyền chuẩn bị giấy tờ cần thiết và khai báo tại cơ quan có thẩm quyền.

Giấy tờ cần chuẩn bị

• Tờ khai thay đổi nội dung đăng ký người nước ngoài, thẻ đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu
• Giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi (Hi Korea)
• Thay đổi tình trạng đang theo học thì dùng tờ khai tình trạng theo học của người nước ngoài; thay đổi nghề nghiệp, thu nhập hằng năm thì dùng tờ khai nghề nghiệp và thu nhập hằng năm của người nước ngoài (Hi Korea)
• Hi Korea hướng dẫn rằng giấy tờ nộp có thể được thêm hoặc bớt nếu cần trong quá trình thẩm tra.

Chi phí

• Danh mục lệ phí không có mục khai báo thay đổi nội dung đăng ký người nước ngoài.
• Trường hợp họ tên, giới tính, ngày sinh hoặc quốc tịch thay đổi, cơ quan sẽ cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài. Lệ phí cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài là 35.000 won, và hướng dẫn cấp lại của Hi Korea cũng ghi lệ phí là một mục phải nộp.

Thủ tục

• Bước 1: Kiểm tra nội dung thay đổi có thuộc trường hợp phải khai báo hay không.
• Bước 2: Trong vòng 15 ngày kể từ khi thay đổi, nộp tờ khai, thẻ đăng ký người nước ngoài, hộ chiếu và giấy tờ chứng minh tại cơ quan quản lý nơi lưu trú.
• Bước 3: Cơ quan cập nhật phiếu hồ sơ người nước ngoài đã đăng ký; nếu thay đổi họ tên, giới tính, ngày sinh hoặc quốc tịch thì cấp lại thẻ đăng ký người nước ngoài, và thông báo sự thay đổi cho cơ quan thành phố, quận, huyện và cơ quan eup, myeon, dong.

Những điểm hay vướng

• Quá 15 ngày thì thuộc đối tượng bị phạt tiền hành chính. Hi Korea cũng hướng dẫn rằng nếu không khai báo trong vòng 15 ngày sẽ bị phạt tiền hành chính do vi phạm Luật Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Mức phạt theo thời gian vi phạm: dưới 3 tháng 100.000 won; từ 3 tháng đến dưới 6 tháng 300.000 won; từ 6 tháng đến dưới 1 năm 500.000 won; từ 1 năm trở lên 1.000.000 won.
• Trong một số trường hợp, cơ quan có thể giảm hoặc tăng số tiền này trong phạm vi 1/2. Tuy nhiên, kể cả khi tăng cũng không được vượt mức trần luật định là 1.000.000 won.
• Thay đổi nơi lưu trú (địa chỉ) không thuộc khai báo này mà thuộc diện khai báo thay đổi nơi lưu trú riêng.

Hướng dẫn này là thông tin chung, không đánh giá khả năng của từng cá nhân. Luật và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy hãy kiểm tra nguyên văn qua liên kết chính thức và tại cơ quan có thẩm quyền.