经历证明书(使用证明书)指南
最后修改日期
《劳动基准法》规定,劳动者即使在离职后提出申请,雇主也必须立即出具如实记载使用期间、业务种类、职位和工资等的证明书。连续工作30日以上的劳动者可在离职后3年内申请,证明书只能记载劳动者要求的事项。本指南所说的经历证明书以该使用证明书(사용증명서)为准。
一览
- 劳动者即使在离职后申请,雇主也必须立即出具如实记载使用期间、业务种类、职位和工资及其他必要事项的证明书。
- 可申请的人是连续工作30日以上的劳动者,申请期限为离职后3年内。
- 证明书只能记载劳动者要求的事项。
- 违反该证明出具义务的雇主处5,000,000韩元以下罚款。
谁需要办理
- 申请人:在同一工作场所连续工作30日以上的劳动者。"劳动者"是指不论职业种类,以工资为目的向事业或工作场所提供劳动的人。
- 出具人:雇主,即事业主、事业经营负责人或其他就劳动者相关事项为事业主行事的人。
- 经常使用4名以下劳动者的工作场所也适用该证明出具义务。
- 雇主不得以国籍为由在劳动条件上给予差别待遇。
在哪里办理
- 直接向曾工作(或正在工作)的公司的雇主申请。这不是由政府机关代为出具的文件。
- 申请书格式和申请方法没有专门规定。建议以书面或信息形式保留申请日期和所要求的事项。
- 雇主不得以劳动者向雇佣劳动部长官或劳动监督官通报违法事实为由解雇劳动者或给予其他不利待遇。
所需材料
- 法令未规定需提交的材料。确定证明书要记载的事项后申请:使用期间、业务种类、职位、工资及其他必要事项中所需的内容。
- 如用于滞留材料,请先确认要求的事项。例如:《外国人滞留指南手册》中求职(D-10)的工作经历证明材料为"包含工作期间、地点、职种等的经历证明书或在职证明书"。
- 外国公司出具的经历证明书,按《签证签发指南手册》特定活动(E-7)共同附件标准,需附韩文或英文译本,主要核心材料需提交领事公证或海牙认证(海牙认证指南)。
费用
| 项目 | 法定手续费 |
|---|---|
| 出具使用证明书(经历证明书) | 法令中没有规定 |
| 海牙认证和翻译(国外出具的材料) | 参见海牙认证指南 |
办理流程
- 首先确认是否在同一工作场所连续工作30日以上,如已离职,是否尚未超过离职后3年。
- 其次确认提交机关(例如出入境·外国人管理机关)要求的事项,并据此向雇主申请。
- 雇主必须立即出具如实记载的证明书,且只能记载劳动者要求的事项。
- 雇主不出具的,属违法行为,处5,000,000韩元以下罚款。可将违法事实通报雇佣劳动部长官或劳动监督官。
常见卡点
- 离职后超过3年,即已超过申请期限。
- 未连续工作30日以上的劳动者不属于申请对象。
- 劳动者未要求的事项不得记载在证明书上。申请时请明确说明所需事项。
- 不同滞留资格要求的材料不同。手册中也有"学位证或经历证明书""履历书或经历证明书"这样的选择性项目,请在HiKorea确认所申请滞留资格的附件材料。
本指南为一般信息,不判断个人是否符合条件。法令和手续费可能变更,请通过官方链接查看原文并向主管机关确认。
常见问题
可以向已离职的公司申请经历证明书吗?
可以。劳动者即使离职后申请,雇主也必须立即出具。但申请期限为离职后3年内。
需要工作多少天才能申请?
连续工作30日以上的劳动者可以申请。
证明书上记载什么?
在使用期间、业务种类、职位和工资及其他必要事项中,只记载劳动者要求的事项。
公司不出具怎么办?
违反该证明出具义务的雇主处5,000,000韩元以下罚款。雇主不得因劳动者向雇佣劳动部长官或劳动监督官通报违法事实而给予不利待遇。
小公司(员工4名以下)也必须出具吗?
是的。经常使用4名以下劳动者的工作场所也适用该证明出具义务。
将外国公司的经历证明书用于滞留申请时要注意什么?
《签证签发指南手册》规定,国外出具的材料需附韩文或英文译本,主要核心材料需提交领事公证或海牙认证。认证方法请参见海牙认证指南。