在学证明书·毕业证明书指南

一览

• 根据政府24民愿指南，幼儿园、小学、初中、高中的在学证明和毕业（预定）证明可通过网上、现场、传真或民愿邮寄申请。毕业（预定）证明还可在无人民愿发证机申请。
• 处理期限为即时（工作时间内3小时），无需申请书（政府24民愿指南）。
• 手续费：国立学校免除；教育监所属公立·私立学校按市·道条例和规则；电子（网上）民愿签发免费（政府24民愿指南）。
• 小学、初中、高中毕业证明可为1982年2月以后的毕业生签发（政府24民愿指南）。

谁需要办理

• 本人或代理人可以申请。网上不能由代理人申请（政府24民愿指南）。
• 毕业预定证明是为各学段最高年级在读学生证明其预定毕业的文件（政府24民愿指南）。
• 6岁以上18岁以下的已登记外国人，是否就读小学、初中、高中属于外国人登记事项，发生变更时须在15日内申报。《外国人滞留指南手册》要求在申请各类滞留许可时，如在读须提交在学证明书等。

在哪里办理

• 网上：政府24（仅限本人申请）。
• 现场受理：市·道教育厅、教育支援厅、幼儿园和中小学、国立·公立大学、地方政府（政府24民愿指南）。指南说明实际能否受理需向该机关确认。
• 大学：教育部所属国立大学签发在学证明、毕业（预定）证明、学位授予（预定）证明等。公立·私立大学没有规定签发方式的单一官方来源，请向该大学确认。

所需材料

• 出示居民登记证等身份证明（政府24民愿指南）。外国人请准备外国人登录证等本人身份证明。
• 非本人时：委托书及能证明正当利害关系等的材料（政府24民愿指南）。
• 公立·私立学校的手续费和所需材料可能因市·道条例等而不同（政府24民愿指南）。

费用

办理流程

• 首先确认需要的是在学证明还是毕业（预定）证明，以及提交机关要求的格式。
• 其次本人在政府24申请，或携带身份证件前往教育厅、教育支援厅、学校、国立·公立大学或地方政府申请。
• 处理期限为即时（工作时间内3小时）（政府24民愿指南）。
• 如需在国外使用，请确认提交国是否要求海牙认证或领事认证（海牙认证指南）。

常见卡点

• 网上不能由代理人申请。家人代为领取时，须携带委托书和利害关系证明材料现场办理（政府24民愿指南）。
• 小学、初中、高中毕业证明从1982年2月毕业生开始签发（政府24民愿指南）。
• 外国人子女（6岁至18岁）因入学、升学等导致在学情况变化时，须在15日内申报外国人登记事项变更。
• 在滞留材料中，毕业证明书有时可代替学位证。例如：《外国人滞留指南手册》中求职（D-10-1）要求"学位证（毕业证明书、学位取得证明书也认可）"。对于外国学校的证明书，《签证签发指南手册》中有要求提交经海牙认证或领事认证的毕业证明书的项目。

本指南为一般信息，不判断个人是否符合条件。法令和手续费可能变更，请通过官方链接查看原文并向主管机关确认。