Справка об обучении и справка об окончании школы

Коротко

• Согласно руководству по гражданским услугам Government24, справки об обучении и об окончании (ожидаемом окончании) детского сада, начальной, средней и старшей школы можно запросить онлайн, лично, по FAX или почтой для гражданских обращений. Справку об окончании (ожидаемом окончании) можно также получить в автомате выдачи документов.
• Срок обработки — сразу (3 часа в рабочее время), заявление не требуется (руководство Government24).
• Сборы: в государственных школах не взимаются; публичные и частные школы под руководством суперинтенданта образования следуют постановлениям и правилам города/провинции; электронная (онлайн) выдача бесплатна (руководство Government24).
• Справки об окончании начальной, средней и старшей школы выдаются выпускникам начиная с февраля 1982 года (руководство Government24).

Кого это касается

• Запросить может сам человек или его представитель. Представитель не может подать запрос онлайн (руководство Government24).
• Справка об ожидаемом окончании подтверждает ожидаемое окончание учащегося выпускного класса соответствующей ступени (руководство Government24).
• Для зарегистрированных иностранцев от 6 до 18 лет обучение в начальной, средней или старшей школе — это пункт регистрации иностранца, и об изменении нужно сообщить в течение 15 дней. Руководство по пребыванию иностранцев просит при подаче заявлений на разрешения пребывания прилагать справку об обучении и т. п., если ребёнок учится.

Куда обращаться

• Онлайн: Government24 (подавать может только сам человек).
• Лично: управления образования города/провинции, отделы поддержки образования, детские сады и школы, государственные и публичные вузы, органы местного самоуправления (руководство Government24). В руководстве сказано уточнять в учреждении, принимает ли оно такие запросы на деле.
• Вузы: государственные вузы Министерства образования выдают справки об обучении, об окончании (ожидаемом окончании), о присвоении (ожидаемом присвоении) степени и др.. Для публичных и частных вузов нет единого официального источника о порядке выдачи, поэтому уточняйте в вузе.

Что подготовить

• Предъявить удостоверение личности, например карту регистрации резидента (руководство Government24). Иностранцам нужно взять документ, удостоверяющий личность, например карту иностранца.
• Если обращается не сам человек: доверенность и документы, подтверждающие законный интерес (руководство Government24).
• В публичных и частных школах сборы и необходимые документы могут отличаться по постановлениям города/провинции (руководство Government24).

Стоимость

Порядок действий

• Сначала определите, нужна ли справка об обучении или об окончании (ожидаемом окончании), и какой формат требует принимающая организация.
• Затем подайте запрос сами на Government24 или обратитесь с удостоверением личности в управление образования, отдел поддержки образования, школу, государственный или публичный вуз либо орган местного самоуправления.
• Срок обработки — сразу (3 часа в рабочее время) (руководство Government24).
• Если документ нужен за рубежом, проверьте правила страны назначения, требуется ли апостиль или консульская легализация (руководство по апостилю).

Частые сложности

• Представитель не может подать запрос онлайн. Чтобы член семьи получил справку за вас, он должен прийти лично с доверенностью и документами о законном интересе (руководство Government24).
• Справки об окончании начальной, средней и старшей школы выдаются выпускникам начиная с февраля 1982 года (руководство Government24).
• Для детей-иностранцев (от 6 до 18 лет) при изменении статуса обучения из-за поступления или перехода на следующую ступень нужно сообщить об изменении регистрационных данных в течение 15 дней.
• В документах на пребывание справка об окончании иногда принимается вместо диплома. Пример: для поиска работы (D-10-1) Руководство по пребыванию иностранцев указывает «диплом (принимается также справка об окончании или справка о присвоении степени)». Для справок иностранных школ в Руководстве по выдаче виз есть пункты, требующие справку об окончании с апостилем или консульской легализацией.

Это общая информация, она не оценивает индивидуальные случаи. Законы и сборы могут меняться, поэтому проверяйте оригинальный текст по официальным ссылкам и в компетентном органе.