外国人の印鑑登録(印鑑の作り方)ガイド

最初に知っておくこと

• 印鑑を登録しないと印鑑証明書の発行を受けられません。
• 外国人登録をした人は、滞在地を管轄する証明庁(市長・郡守・区庁長)に印鑑を申告します。
• 申告は、本人が直接訪問して口頭で行うのが原則です。書面による申告(代理)は例外です。

印鑑には何を彫りますか

出典: 行政安全部「2024 署名確認および印鑑証明事務便覧」 p.179。

• 事務便覧の別の例: John Maynard Keynes → JM Keynes または John M Keynes。
• 申告する名前は、外国人登録表に記載された氏名です。別の氏名で申告すると、受理を拒否されます。
• 外国で漢字を使っていた人の外国人登録証に英語の名前しか書かれていなくても、家族関係登録簿などの証明書類で漢字またはその原語の発音のハングル表記が分かれば受理すると、事務便覧に書かれています。
• 印鑑の大きさは、縦・横それぞれ7mm以上30mm以内でなければなりません。
• 銅板・ゴムなど、印影が変わりやすい材質は使えません。摩耗や破損により印鑑ファイルと合わなくなった印鑑も使えません。

どこで登録しますか

• 滞在地を管轄する邑・面・洞の住民センターで受け付けます。法律上は「滞在地管轄の証明庁」とされており、実務では邑・面・洞に委任されています。
• 訪問前に管轄の機関にお問い合わせください。

持ち物

• 身分証: 外国人登録証、または外国人登録事実証明(本人が訪問する場合に限る)。
• パスポート: パスポート番号をパスポートと照合して確認します。
• 印鑑として使う印章: 上記の規格と材質を満たした印章。

登録の手順

• まず上記の基準に合う印章を用意し、身分証とパスポートを持って、滞在地を管轄する住民センターを訪問します。
• 口頭で申告します。住所と国内の滞在地、氏名、生年月日(住民登録番号がない場合)、パスポート番号(外国人)を伝えます。
• 親指の指紋(拇印)を押します。
• 登録が終わると、印鑑証明書の発行を受けられます。

手数料と所要時間

• 手数料は訪問前に管轄の機関にお問い合わせください。
• 参考として、印鑑証明書の発行は通ごとに600ウォン、印鑑変更申告は回ごとに600ウォンです。
• 所要時間は約30分です(現場での経験に基づく目安で、機関の事情により異なります)。法令で定められた時間ではありません。

登録後に知っておくこと

• 滞在地が変わると、印鑑台帳は新しい滞在地の証明庁に移されます。
• 会社(法人)の印鑑証明書は、この手続きではありません。登記所に印鑑を提出した人(代表者など)が申請します。法人印鑑証明書のガイドをご覧ください。

法令は改正されることがあります。