領事確認ガイド(アポスティーユ非加盟国向け)

ひと目でわかるポイント

• 在外同胞庁の案内：アポスティーユ条約加盟国で使う韓国の公文書はアポスティーユ、非加盟国で使う韓国の公文書は領事確認を受けます。加盟国一覧(2026.9.11.現在)は在外同胞庁の概要ページにあります。
• 韓国の公文書：在外同胞庁の領事確認 → 提出先の国の駐韓公館の領事確認 → 文書の受付機関の順です(在外同胞庁の案内)。
• 外国の公文書：公証担当領事は、駐在国の公務員が発行した文書や駐在国の公証人が公証した文書の印章・署名の真偽と職位を確認でき、駐在国がアポスティーユ条約の加盟国であれば条約に従います。
• 手数料：在外同胞庁の領事確認は発行件ごとに電子収入印紙1,000ウォン、在外公館の確認行為は4米ドルに相当する金額です。駐韓外国公館の手数料は各公館の基準によります。

誰が必要ですか

• 韓国の公文書(国・地方自治体またはその業務の委託を受けた機関が公務上作成した文書、公証文書、裁判書の謄本・抄本)をアポスティーユ条約の非加盟国に提出しようとする人(在外同胞庁の案内)。
• 条約非加盟国で発行された書類を、韓国での滞在申請に提出しなければならない外国人。法務部の滞在民願マニュアルは、会話指導(E-2)の学歴証明書・犯罪経歴証明書の公的確認として、アポスティーユ(条約加盟国)または海外駐在の韓国公館での領事確認(条約非締結国)を求めています。
• 同マニュアルは、E-2の犯罪経歴証明書については、国内に滞在する人に対し、国内にある自国公館での領事確認も公的確認として認めています。

どこで申請しますか

• 韓国の公文書：在外同胞庁の統合民願室(ソウル鍾路区栗谷路6 ツインツリータワーA棟15階、平日09:00~18:00、02-6747-0404)に来訪するか、郵送で申請します。
• その後、提出先の国の駐韓公館を訪問します。場所は外交部の駐韓公館住所録で確認します。
• 外国の公文書：その文書を発行した国にある大韓民国の在外公館(公証担当領事)に嘱託します。

持ち物

• 申請書(表面・裏面とも記入)と領事確認を受ける文書。インターネット登記所や政府24の書類のように閲覧用と発行用に分かれている場合、閲覧用は法的効力がないため、必ず提出用として発行を受けます。
• 国・地方自治体などが発行した文書でなければ、公証を受ける必要があります。大韓商工会議所の原産地証明書(2024.4.1.から)、国立大学の学籍書類(2024.6.1.から)、公共医療機関の書類(2025.12.1.から)の原本は、公証なしで申請できます。
• 身分証：本人申請は住民登録証・運転免許証・パスポートなど、代理人による申請は申請人の身分証・代理人の身分証・委任状など、会社書類は代表者の身分証または代理人の身分証と事業者登録証など。
• 電子収入印紙(発行件ごと1,000ウォン)、郵送で受け付ける場合は、書留用の切手を貼り、受取人の氏名・住所を書いた返信用封筒。

費用

• 公館の長は、嘱託人が手数料を支払う能力がないと認められる明白な事情がある場合などに、手数料を減額または免除できます。
• 在外公館の手数料は、現金または現金納付を証明する証票で支払います。電子収入印紙は、電子収入印紙のホームページで購入するか、統合民願室で現金で購入できます(在外同胞庁の案内)。

手続き

• 1ステップ：提出先の国がアポスティーユ条約の加盟国かどうかを、在外同胞庁の一覧で確認します。加盟国であれば、領事確認の代わりにアポスティーユを受けます。
• 2ステップ：韓国の公文書を提出用として発行してもらい、公証が必要な文書は公証を受けます。
• 3ステップ：在外同胞庁の統合民願室に、来訪または郵送で申請します。申請人ごと10件以下の場合、09:00~11:30・13:00~14:30の受付分は平均1時間以内、11:30~13:00の受付分は当日14:00に一括交付、14:30以降の受付分は翌日09:30に交付されます。郵送は通常7~10日です。
• 4ステップ：領事確認を受けた文書を、提出先の国の駐韓公館で改めて領事確認を受けてから、文書の受付機関に提出します。

よくつまずくポイント

• 閲覧用の文書は法的効力がないため受け付けられません。提出用として発行を受けてください。
• 在外同胞庁は、提出した文書が明らかに偽りである場合や、外国で発行された文書を添付した場合など、公文書の真偽を確認できないときは、発行を拒否することがあると案内しています。
• 在外同胞庁の領事確認だけでは終わりません。提出先の国の駐韓公館の確認まで受ける必要があります。
• 在外公館の確認は、公務員・公証人の印章や署名および職位を署名簿と照合する方法で行い、署名簿にない場合は駐在国の関係機関に直接照会します。
• 在外同胞庁と法務部は、領事確認のために特定の公証事務所を指定していません(在外同胞庁の案内)。

この案内は一般的な情報であり、個別の可否を判断するものではありません。法令や手数料は変わることがあるため、公式リンクの原文と管轄機関で確認してください。