영사확인 안내(아포스티유 비가입국용)
최종 수정일
영사확인은 한 나라의 공문서를 아포스티유 협약 미가입국에서 쓰기 위해 공적 효력을 확인받는 절차입니다. 한국 공문서는 재외동포청 통합민원실에서 영사확인을 받은 뒤 제출할 나라의 주한공관에서 다시 확인을 받고(재외동포청 건당 전자수입인지 1,000원), 미가입국 공문서는 그 나라에 있는 대한민국 재외공관의 공증담당영사가 확인합니다(미화 4달러에 해당하는 금액). 협약 가입국 문서는 아포스티유를 받습니다.
한눈에 보기
- 재외동포청 안내: 아포스티유 협약 가입국에서 쓸 한국 공문서는 아포스티유, 미가입국에서 쓸 한국 공문서는 영사확인을 받습니다. 가입국 목록(2026.9.11. 현재)은 재외동포청 개요 페이지에 있습니다.
- 한국 공문서: 재외동포청 영사확인 → 제출할 나라의 주한공관 영사확인 → 문서접수 기관 순서입니다(재외동포청 안내).
- 외국 공문서: 공증담당영사는 주재국 공무원이 발행했거나 주재국 공증인이 공증한 문서의 도장·서명 진위와 직위를 확인할 수 있고, 주재국이 아포스티유 협약 가입국이면 협약에 따릅니다.
- 수수료: 재외동포청 영사확인은 발급 건당 전자수입인지 1,000원, 재외공관의 확인행위는 미화 4달러에 해당하는 금액입니다. 주한 외국공관 수수료는 각 공관 기준입니다.
누가 해야 하나요
- 한국 공문서(국가·지방자치단체 또는 그 업무를 위탁받은 기관이 공무상 작성한 문서, 공증문서, 재판서 등본·초본)를 아포스티유 협약 미가입국에 제출하려는 사람(재외동포청 안내).
- 협약 미가입국에서 발급된 서류를 한국 체류 신청에 내야 하는 외국인. 법무부 체류민원 매뉴얼은 회화지도(E-2) 학력증명서·범죄경력증명서의 공적확인으로 아포스티유(협약국가) 또는 해외주재 한국공관 영사확인(협약 미체결 국가)을 요구합니다.
- 같은 매뉴얼은 E-2 범죄경력증명서의 경우 국내 체류자에게 국내 자국 공관의 영사확인도 공적확인으로 인정합니다.
어디서 하나요
- 한국 공문서: 재외동포청 통합민원실(서울 종로구 율곡로 6 트윈트리타워 A동 15층, 평일 09:00~18:00, 02-6747-0404) 방문 또는 우편.
- 그다음 제출할 나라의 주한공관을 방문합니다. 위치는 외교부 주한공관 주소록에서 확인합니다.
- 외국 공문서: 그 문서를 발행한 나라에 있는 대한민국 재외공관(공증담당영사)에 촉탁합니다.
준비물
- 신청서(앞·뒷면 모두 작성)와 영사확인을 받을 문서. 인터넷등기소·정부24 서류처럼 열람용과 발급용이 나뉜 경우 열람용은 법적 효력이 없으므로 반드시 제출용으로 발급받습니다.
- 국가·지방자치단체 등이 발급한 문서가 아니면 공증을 받아야 합니다. 대한상공회의소 원산지증명서(2024.4.1.부터), 국립대학교 학적서류(2024.6.1.부터), 공공의료기관 서류(2025.12.1.부터) 원본은 공증 없이 신청할 수 있습니다.
- 신분증: 본인 신청은 주민등록증·운전면허증·여권 등, 대리 신청은 신청인 신분증·대리인 신분증·위임장 등, 회사서류는 대표 신분증 또는 대리인 신분증과 사업자등록증 등.
- 전자수입인지(발급 건당 1,000원), 우편 접수 시 등기용 우표를 붙이고 수취인 성명·주소를 적은 반송봉투.
비용
| 구분 | 금액 |
|---|---|
| 재외동포청 영사확인(한국 공문서) | 발급 건당 전자수입인지 1,000원 |
| 재외공관 공증담당영사의 확인(외국 공문서) | 미화 4달러에 해당하는 금액 |
| 주한 외국공관 영사확인 | 각 공관 기준 |
- 공관의 장은 촉탁인이 수수료를 지급할 능력이 없다고 인정되는 명백한 사정이 있는 경우 등에 수수료를 감액하거나 면제할 수 있습니다.
- 재외공관 수수료는 현금 또는 현금 납입을 증명하는 증표로 냅니다. 전자수입인지는 전자수입인지 홈페이지에서 사거나 통합민원실에서 현금으로 살 수 있습니다(재외동포청 안내).
절차
- 1단계: 제출할 나라가 아포스티유 협약 가입국인지 재외동포청 목록으로 확인합니다. 가입국이면 영사확인 대신 아포스티유를 받습니다.
- 2단계: 한국 공문서를 제출용으로 발급받고, 공증이 필요한 문서는 공증을 받습니다.
- 3단계: 재외동포청 통합민원실에 방문 또는 우편으로 신청합니다. 신청인당 10건 이하는 09:00~11:30·13:00~14:30 접수분이 평균 1시간 이내, 11:30~13:00 접수분은 당일 14:00 일괄 교부, 14:30 이후 접수분은 다음 날 09:30 교부입니다. 우편은 통상 7~10일입니다.
- 4단계: 영사확인을 받은 문서를 제출할 나라의 주한공관에서 다시 영사확인을 받은 뒤 문서접수 기관에 냅니다.
자주 막히는 지점
- 열람용 문서는 법적 효력이 없어 접수되지 않습니다. 제출용으로 발급받으세요.
- 재외동포청은 제출한 문서가 명백하게 거짓이거나, 외국에서 발급한 문서를 첨부한 경우 등 공문서의 진위를 확인할 수 없으면 발급을 거절할 수 있다고 안내합니다.
- 재외동포청 영사확인만으로 끝나지 않습니다. 제출할 나라의 주한공관 확인까지 받아야 합니다.
- 재외공관 확인은 공무원·공증인의 도장이나 서명 및 직위를 서명부와 대조하는 방법으로 하며, 서명부에 없으면 주재국 관계 기관에 직접 조회합니다.
- 재외동포청과 법무부는 영사확인을 위해 특정 공증사무소를 지정하고 있지 않습니다(재외동포청 안내).
이 안내는 일반 정보이며 개인별 가능 여부를 판단하지 않습니다. 법령·수수료는 바뀔 수 있으니 공식 링크의 원문과 관할 기관에서 확인하세요.
자주 묻는 질문
아포스티유와 영사확인은 어떻게 다른가요?
아포스티유는 협약 가입국에서 쓸 문서에 발급기관 한 곳의 확인으로 끝나고, 영사확인은 미가입국에서 쓸 문서에 재외동포청 확인 뒤 그 나라 주한공관 확인을 한 번 더 받습니다(재외동포청 안내). 가입국용은 아포스티유 가이드를 보세요.
한국 서류 영사확인 수수료는 얼마인가요?
재외동포청 영사확인은 발급 건당 전자수입인지 1,000원입니다. 주한 외국공관의 영사확인 수수료는 공관마다 따로 정합니다.
얼마나 걸리나요?
재외동포청 방문 기준 신청인당 10건 이하는 평균 1시간 이내(접수 시간에 따라 당일 14:00 또는 다음 날 09:30), 10건 초과~50건 이하는 다음 날 09:30, 50건 초과는 3일 이내 교부이고, 우편은 통상 7~10일입니다.
본국 서류(협약 미가입국)를 한국에서 쓰려면 어떻게 하나요?
그 나라에 있는 대한민국 재외공관의 공증담당영사에게 확인을 받습니다. 수수료는 미화 4달러에 해당하는 금액입니다.
다른 사람이 대신 신청할 수 있나요?
재외동포청은 대리 신청 시 신청인 신분증, 대리인 신분증, 대리권 확인에 필요한 위임장 등을 요구합니다. 회사서류는 위임장 원본(인감 날인)과 인감증명서 원본 등이 필요합니다.
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공식 사이트에서 확인하기
신청·발급은 아래 공식 사이트에서 합니다. 링크는 새 탭으로 열립니다.